電腦印表機檔案太大無法列印怎麼辦（電腦檔案太大無法列印有什麼辦法）

最近好多小夥伴們諮詢我有時列印檔案的時候，印表機輸出特別慢或者有時乾脆就不列印了，還報錯誤內碼表，這是怎麼回事呢？我們來一起研究一下

   

列印複雜大檔案報PCL錯誤

我們遇到故障問題，一定要先了解使用的裝置環境，因為像這種偶發的故障要尋找它的問題本質，所以像使用列印的電腦如何、安裝的是什麼作業系統、使用什麼方式連線的印表機和裝的是哪個版本的驅動程式，最後最重要的一點是列印的是什麼檔案？和用什麼軟體開啟的這個檔案！

   

是這種直接嵌入的CAD圖紙

以上一連串的問題，是不是覺得很麻煩，如果你想到了這些問題，就捋出了排解問題的一個思路，做到心中有數，而不是按照經驗，胡亂的操作一通，萬幸解決問題了，可能也不知道哪裡出了問題，怎麼解決的。

我們影印機或者印表機常用的列印安裝驅動有GDI、PCL和PS三種。他們分別有各自的特點，如GDI是微軟公司在Windows系統下開發的圖形化裝置介面的統稱，它的一些列印資料都是由Windows來處理的，之後將他們打包傳輸給印表機，印表機結構簡單不需要處理複雜的列印資料全部由電腦所完成。所以廠家的硬體成本低，對電腦的配置要求較高，當然這也是對過去時候電腦效能偏弱來說，現在一臺普普通通的電腦就足夠完成列印的作業處理了。

PCL和PS兩種驅動呢，他們都有較長的歷史了，是伴隨我們列印裝置重要的夥伴。他們的優點是系統相容性好，主流的作業系統都支援，印表機有專門的MCU來處理列印資料，成本也就越高了。廠家在研究市場後也推出了一些中低端機型，相容PCL和PS的複合機，由於成本限制，雖然實現了兩種語言的列印功能，但機器的效能相對較差，CUP和記憶體等只適合處理一般日常辦公需求。

所以，當我們提出一些了問題後，我們就會發現，反饋列印慢有時還無法輸出的故障現象，大多是因為使用者列印的檔案較大幾十Mb或幾百Mb，複雜的圖文檔案，像Word檔案中嵌入CAD圖紙，插入滿幅的影象照片，在使用GDI的印表機還好，有一臺好電腦也能搞定，如果客戶選擇了相容性好，但效能偏低的PCL印表機那就難受了，就會出現那樣的問題。

那麼我們來怎麼解決呢，我給你們幾個方案依次來操作

1、在印表機的驅動中啟用後臺列印，設定讓計算機處理完資料再列印，這樣可能一開始會等待一會兒，但機器開始輸出了就會連續不斷地列印。

   

後臺列印

2、如果使用的是USB線連線印表機，可以使用機器的網口，更換網線連線印表機，因為網線有更大的資料傳輸頻寬，因為USB連線的方式，電腦是不會告訴印表機作業的開始和終止符的，都是印表機設定了一個預設的時間，來判斷作業的傳輸。

   

機器的USB和網絡卡介面

3、調整裝置的USB的接收作業等待時長。如果使用者不想或條件不允許更換網路連線，或者使用的裝置沒有網口，可以增加列印裝置的USB傳輸等待時間。各個廠家程式碼不一樣，具體可以諮詢廠家的售後服務部門。

4、用效能更好的電腦來連線印表機列印。通過上面的原理分析，既然印表機無法改變，但如果客戶有多臺電腦，找一個效能更好的電腦連線印表機，並更新到裝置的最新版本驅動。

5、將所列印的檔案、照片、CAD檔案等轉換成PDF檔案。並用官方的Adobe Acrobat Reader軟體列印，列印時選擇——高階——作為影象列印，這樣通過軟體的方式調整列印檔案處理資料的複雜性。

   

轉換成PDF檔案用作為影象列印

通過以上的內容總結為，當處理較為困難的問題時，要了解使用和環境背景，提出問題並理出內在的聯絡與關鍵點，再通過原理分析問題並提出解決方案。

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