Excel做組織架構（如何用Excel製作公司組織架構圖）

作為從事公司人事工作的小夥伴們，你是怎麼製作公司組織架構圖的？當年小編制作時在Word中用的插入圖形和文字框，再調整位置，還好公司級別與部門不是很多，一上午時間就做成了。後來發現Excel中製作組織架構圖居然可以如此簡單：

第一步：準備資料

一般公司都是分部門按職位整理公司通訊錄，我們可以取出相應的資料，然後弄清楚公司職位級別，如下圖：

第二步：製作組織架構圖

1、選擇上圖中的職位複製：選中B2：B18單元格按Ctrl C鍵複製；

2、點選【插入】選項卡中的【SmartArt】按鈕，調出選擇SmartAtr圖形視窗；

3、在新視窗的左側點選【層次結構】，在右側結構圖中選擇【組織結構圖】，最後點選【確定】返回；

4、這時工作區出現了結構圖和鍵入文字視窗，在鍵入文字視窗中按下Ctrl A鍵全選，再按Ctrl V鍵把上面複製的職位貼上過來，最後利用Tab鍵按職位調整等級，如：董事長是一級，不作任何操作；總經理是二級，點選總經理所在位置，按一次Tab鍵，其他的依次類推，當設定完成後一張簡單的組織架構圖就完成了。

第三步：美化組織架構圖

簡單的組織架構圖製作完成後，如果覺著不滿意，可以再作一些美化調整：選中整個圖表，點選【設計】選項卡中的【更改顏色】按鈕，選擇自己喜歡的顏色。也可以通過格式設定達到美化效果，小夥伴們可以自己試試，歡迎小夥伴們把自己的成績在評論區留言分享。

你學會了嗎？記得給小編轉發、點贊喲！需要什麼教程可以在評論區留言

       

專欄

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作者：Excel與財務

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