Excel篩選狀態下如何填充序號（Excel如何篩選後序號自動重排）

在任何表格中，序號（No）基本上都是必備列，對於資料的處理具有不可替代的作用。但在合併、或者篩選單元格的狀態下，如何保持序號的連續性，並不是每位同學都掌握的！

一、常規序號。

目的：給資料區填充序號。

方法：

1、在第一個目標單元格中輸入起始值，如1。

2、選中此單元格，拖動填充柄向下填充。

3、單擊右下角的箭頭，選擇【填充序列】即可。

解讀：

此方法主要應用於行數較少的情況。

二、拖動生成序號。

目的：給資料區填充序號。

方法：

1、在第一個目標單元格中輸入起始值，如1。

2、選中此單元格，按住Ctrl鍵，拖動填充柄向下填充。

解讀：

此方法同樣主要應用於行數較少的情況。

三、Row函式法

目的：給資料區填充序號。

方法：

1、選中目標單元格區域，即A3:A12區域。

2、在編輯欄中輸入公式：=ROW(A1)並Ctrl Enter填充。

解讀：

除了批量填充之外，還可以在第一個目標單元格中輸入：=ROW(A1)並拖動填充柄填充其它單元格區域。

四、名稱框 Row函式法。

目的：給資料區填充序號。

方法：

1、在名稱框中輸入需要填充的地址範圍，如A3:A12區域，按Enter鍵。

2、在編輯欄中輸入公式：=ROW(A1)，並用Ctrl Enter批量填充。

解讀：

此方法適用於資料量較大的情況，直接在名稱框中輸入範圍即可。

五、Countif函式法。

目的：按“部門”填充序號。

方法：

選定目標單元格區域，即A3:A12區域，輸入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)並批量填充即可。

解讀：

巧用Countif函式計算指定欄位的個數，但要主要引數的引用，是從第一個部門的單元格地址到當前部門的地址。

六、Subtotal函式法。

目的：按“部門”填充序號。

方法：

選中目標單元格區域，即A3:A12區域，輸入公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1並批量填充即可。

解讀：

1、Subtotal函式的作用為返回指定的資料列表或資料庫的分類彙總，引數3代表Counta函式，即非空單元格的個數。

2、無論篩選條件如何變化，序號（No）總保持連續。

3、“-1”為修正值，否則開始值從2開始。

七、Max函式法。

目的：按“部門”填充序號。

方法：

選中目標單元格區域，即A3:A12區域，輸入公式：=MAX(A$2:A2) 1。

解讀：

1、從當前單元格的上一單元格開始計算區域中的最大值。

2、當前單元格的上一單元格為文字，所以=MAX(A$2:A2)的返回值為0， 1輔助返回1，以此類推。

最美尾巴：

文中從實際出發，從7個方面接了關於序號（No）的填充技巧，尤其是Countif函式法、Subtotal函式法、Max函式法從指定計算填充序號（No）、不間斷序號（No）以及合併單元格的序號（No）三個方面進行了介紹，在日常的辦公及應用中實用價值很高，須仔細琢磨掌握！