電子版邀請函怎麼製作（企業邀請函模板電子版免費）

企業舉辦活動時，需要通過傳送媒體邀請函來邀請媒體記者到現場參加活動和拍攝報道。

媒體記者需要通過邀請函中所提供的資訊來確定是否參加活動。因而，企業在製作媒體邀請函時，一定要資訊清晰完備，讓媒體記者能夠一目瞭然，也便於媒體儘快做出決定。

那麼，一封媒體邀請函都需要包含哪些內容？怎樣寫邀請函才更容易打動媒體呢？51媒體網胡sir分享幾點小技巧。

一、活動主題

媒體邀請函要寫明本次活動的主題。媒體在參加活動前都是要對活動主題進行稽覈的，只有符合要求的活動，媒體才會接受邀請，進行報道。所以，活動主題首先要符合社會主義價值觀和公序良俗，其次要符合媒體平臺的釋出範圍。

二、活動時間

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體時間，需要精確要幾月幾日幾時幾分，以便媒體更好地協調工作。活動時間最好不要過早或過晚。

三、活動地點

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體地點。活動場地的選擇既要契合活動主題，又要交通方便，儘量不要選擇位置偏遠的場地舉辦活動。如果有特殊情況一定要在比較偏遠的地方舉辦活動的話，主辦方需要提前為媒體統一安排好車輛負責接送。

四、活動嘉賓

媒體邀請函最好寫明出席活動的企業重要領導。如果有明星或名人蔘加本次活動的話，也需要寫在媒體邀請函中。明星和名人的出席，更能吸引媒體參與，但為了保持神祕感，不要將明星或名人蔘與的具體細節提前透露給媒體。

五、活動流程

媒體邀請函中最好寫明活動的簡單流程，媒體對活動的各個環節提前做到心中有數，會更有利於在現場的取材。

媒體邀請函可以是文字形式，也可以是圖片形式，通常是通過微信或電子郵箱傳送給媒體。邀請函發出後，企業還需要再次與媒體聯絡，確認媒體能否參與活動。在活動前一天，最好發資訊提醒媒體按時出席活動。

51媒體網作為專業媒體邀約機構，具有豐富的媒體資源和媒體邀約經驗，能夠為企業提供一站式媒體邀約服務。