excel中選擇性貼上的功能（Excel選擇性貼上怎麼用）
學習知識就是從這些基礎知識開始，日積月累，懂得多了，你也就變成高手了。要成為某個領域的專家好手，必定得花上一定的時間，希望小夥伴們都能從基礎做起，穩紮穩打，逐步地成為Excel方面的好手、能手、高手。
今天我們來盤點一下選擇性貼上能用來幹什麼。
01
轉換公式為數值
我們常用這個功能來取消公式或連結，將公式結果轉換為數值固定下來。
如下圖所示，數值區域是由公式生成的隨機數。
我們複製B2:G7的單元格區域，點選右鍵，選擇如下選單中任意一個按鈕都可以將公式轉換成數值。
在“選擇性貼上”的子選單中，貼上數值有三種方式。
通過下面一張圖我們就很容易區分三種貼上方式的區別。
第一種只貼上數值，第二種貼上數值和數字格式，第三種貼上數值和資料來源單元格格式。
但是需要注意，篩選狀態下複製不連續區域、選擇性貼上時會出現錯誤提示。
這是如果你想取消公式的話，請參考下面的文章。
實用技能Get，篩選狀態下去掉公式保留公式結果
02
轉換行和列的位置
我們想要交換行和列的位置（如下圖所示），這需要用到“轉置”功能。
複製表格，點選右鍵，在彈出的選單中選擇以下兩個按鈕中任意一個都可以實現轉置的功能。看圖示也可以看出來，圖示中有兩個箭頭，跟著兩個圖示，表示交換行和列。
03
將文字型數值轉換成真正的數值
如下圖所示，所有的數字都是文字型數字（單元格左上角有個綠色的小三角符號），用IsText、IsNumber就可以判斷是文字還是數字了。
現在要把他們都轉換成數值。
複製任意一個空白單元格，選擇B2:G7的區域，點選右鍵選單中的“選擇性貼上”。
在彈出的對話方塊中，"運算"型別選擇“加”，點選“確定”按鈕，你會發現，所有文字型數字都已經被轉換成真正的數值了。
結果如下。
同樣的道理，我們也可以選擇“減”。
如果要使用“乘”或“除”，則需要先在任意一個空白單元格中輸入數字1，然後再複製該單元格，選中B2:G7的區域，點選右鍵選單中的“選擇性貼上”，運算選擇“乘”或“除”。
04
將資料轉換成圖片
比如我們想將資料貼上到郵件或者PowerPoint檔案中，複製資料再調整格式可能比較麻煩，或者我們就不想別人更改資料，這時我們就可以直接複製資料區域，選擇性貼上為圖片。
貼上為圖片有兩種，一種僅圖片，另外一種是貼上為帶連結的圖片。
選中表格區域並複製，點選以下選單中第一個紅色方框內的按鈕可以只貼上為圖片，點選第二個紅色方框內的按鈕可以貼上為帶連結的圖片。
選中帶連結的圖片，在編輯欄內我們可以看到公式如下，我們可以手動地更改這個公式中的區域範圍來使圖片顯示不同區域的內容。
有了這個貼上為圖片的功能，我們可以選取不同工作表的內容，然後複製貼上為帶連結的圖片並將這些圖片都放到一個工作表內，這樣我們就可以同時列印不同工作表的內容了。當原工作表的內容發生變化時，圖片顯示的內容也相應地變化，不需要人為地去調整。
05
快速填充條件格式
複製帶有條件格式的單元格或者單元格區域，然後再選擇目標區域，點選右鍵，在以下彈出選單中點選任意一個紅色方框內的按鈕就完成了複製格式的操作。
也可以在右鍵選單中點選“選擇性貼上”，在彈出的對話方塊中選擇“格式”，然後點“確定”按鈕也可以完成複製格式的操作。
不只是條件格式，其他單元格格式也可以被複制到目標單元格區域。
06
快速複製批註、資料驗證
複製包含批註或資料驗證（資料有效性）的單元格，選中目標單元格區域，點選右鍵選單中的“選擇性貼上”，在以下對話方塊中點選“批註”或“驗證”則分別可以完成貼上批註和資料驗證的操作。
07
快速調整列寬
在一個表格中調整好了列寬，我們可以通過選擇性貼上快速應用到其他表格中。
複製調整好的表格，選中目標表格，點選右鍵選單中的“選擇性貼上”，在彈出的對話方塊中選擇“列寬”，就可以快速地應用列寬設定了。
08
跳過空單元格
跳過空單元格是指，在複製的區域中，如果是空單元格，則在貼上時不用空單元格覆蓋目標區域的內容。
用一個圖片說明如下。複製黑色邊框內容的內容，貼上到B2:G7的區域，得到類似於B18:G23區域的內容。
09
只複製公式
複製後，在郵件選單中選擇以下紅色方框內任意一個按鈕即可只複製公式。
也可以點選右鍵選單中的“選擇性貼上”，在彈出的對話方塊中選擇“公式”。
10
在圖表中新增系列
比如，我們已經根據以下資料做好了山東和廣東的銷售資料圖表，現在我們需要新增另外一個省份的資料到圖表中。
選中A5:G5的單元格區域，複製，然後選中圖表（注意，一定要選中圖表），然後在【開始】選項卡中點選“貼上”中的“選擇性貼上”。
在彈出的對話方塊中按照以下設定。
點選“確定”按鈕，圖表中就新增了這個資料系列。
11
將圖表轉換為圖片
以上面做的圖表為例，選中並複製圖表，在單元格中點選右鍵，選擇彈出選單中的圖片按鈕，如下所示。這樣就將圖表轉換成圖片了。
轉換成圖片的好處是，格式不會再隨著圖片大小的調整而變化了，別人也無法更改你的圖表了。
一個看似不起眼的功能，隨便那麼一盤點，竟然整理出這麼多種實用的用法！可見Excel的強大！小夥伴們，你都學會了嗎？
End.
來源：公眾號“Excel輕鬆學”
執行人員：中國統計網小編（微訊號：itongjilove）
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