畢業論文格式word排版(畢業論文怎麼排版)
畢業季到了,畢業生們估計都在忙著寫畢業論文,除了內容想不出來,格式排版也讓人傷透腦筋,更何況還要經歷一改,二改...十二改,十三改的修改過程。對於不熟悉排版的人來說,每次修改都是對體力和耐力的考驗。今天就來分享下論文排版的全部過程,幫助大家迅速完成排版,以便更開心地改稿(狗頭保命)。
畢業論文排版分為頁面設定,封面,摘要,目錄,正文,圖表公式,參考文獻,致謝,我們一一來說。
假設我們要寫的論文題目是《如何進行有效的時間管理》
01 頁面設定
先看要求
【頁邊距&頁面大小&裝訂&行距】
操作:在【佈局】選項卡,點選【頁面設定】右下角的箭頭,找到【頁邊距】和【紙張】進行設定
【字型&字距】
操作:在【開始】選項卡,點選【字型】右下角的箭頭,找到【字型】和【高階】分別對字型和字距進行設定;點選【段落】右下角的箭頭,找到【縮排和間距】中的【行距】進行設定
頁首頁碼,封面和分頁方式我們都放在最後講,下一個
02 摘要
要求如下
【摘要&關鍵字&Abstract&Key words】
操作:選中對應的文字,在【開始】選項卡的【字型】組設定字型和字號大小,
【字與字之間留4個字距】
字距:指兩個字元之間的距離,無論是在中文狀態還是英文狀態下敲擊空格,產生的字距都是一樣的,當然,不建議直接敲擊空格,很容易敲少了或是不小心刪掉了
操作:選中需要設定字距的兩個字,在【開始】選項卡【段落】組找到【分散對齊】,點選後,新文字寬度設定為4字元
03 標題和目錄
目錄的生成,絕不是靠手打,而是根據標題的樣式生成,這樣生成的目錄才能實現自動變化,即使再次修改也可以一鍵生成新目錄。
排版要求如下
標題部分要求:採用阿拉伯數字連續編號,如“1”,“2.1”,“3.1.2”,一律左頂格,後空一字距寫標題
一級標題黑體4號字,左頂格,二級標題黑體小4號字,左頂格,三級標題楷體小4號字,左頂格
【標題樣式設定】
操作:標題樣式的設定在【開始】選項卡中的【樣式】組,右鍵點選【標題1】【修改】,在彈出的視窗將【樣式基準】【後續樣式基準】都選擇【正文】
選擇左下角的【格式】,設定標題1的字型和段落間距等,由於行距並未說明,所以我們按照頁面設定中的要求設為1.5倍行距,段前段後的間距也設為0,直接寫0,回車即可。
由於文字左對齊,所以縮排量也設為0
西文字型未說明,則按頁面設定的要求設定為與中文同樣大小的新羅馬字型,可按照實際要求進行修改
標題2,標題3的操作同上
編號的設定不包括在這裡
如果需要設定的標題樣式過多,在【樣式】組中找不到,可以點選【樣式】組的下拉箭頭【建立樣式】,輸入名稱,點選【修改】,其他操作就和剛才講的一樣啦~
一般我們的標題最常見的是設定到第三級,所以我就設定到標題3。接下來就要將設定好的標題樣式刷給對應的標題
操作:選中對應標題文字,點選樣式組中設定好的【標題1】/【標題2】/【標題3】,這一步是將設定好的格式刷給標題文字。
PS:如果需要更改樣式,無論右鍵點選【樣式組】的標題樣式進行格式修改,還是對應用了樣式的某一文字進行了格式修改,再次右鍵點選【標題X】,選擇【更新標題X以匹配所選內容】都可以完成對應用了該樣式的所有文字的更新
【應用多級列表】
設定好文字格式,接下來設定編號
操作:點選【開始】選項卡中的【段落】組,點選【多級列表】【定義新的多級列表】,以標題1為例,點選【單擊要修改的級別】處的【1】,【將級別連結到樣式】中選擇標題1,這樣才能將現在設定的編號應用到標題1
【輸入編號的格式】處,如果與要求相符,則保持預設;如果不相符,在下方【此級別的編號樣式】中選擇對應的樣式,千萬不可以手打,手打的樣式是無法自動變化的。
由於標題序號要求左對齊,所以在【編號對齊方式】選擇【左對齊】,【文字縮排位置】【對齊位置】都改為0
由於編號和標題文字間需要一個字距,所以【編號之後】選擇空格。標題2,3操作同上。
完成後點確定,即可應用到各自的標題前。
【生成目錄】
排版要求如圖
操作:【引用】選項卡,點選【目錄】,【自定義目錄】【選項】,將標題1 2 3的目錄級別都設為1,這樣在目錄中顯示的各級別標題才都是左對齊的,對應排版要求的第4點
製表符的前導符(就是目錄中頁碼前的點點)樣式可在【自定義目錄介面】設定
摘要不編入目錄,所以不對摘要進行編號
目錄的字型:點選目錄任一處,右鍵,點選字型設定即可
PS:目錄生成後,如果有標題發生了變化,只需要點選目錄,右鍵更新域即可完成更新。
參考文獻,附錄和致謝是需要編入目錄的,所以也必須對其應用標題樣式,但又不允許在目錄中有編號,我們可以選擇目錄中的參考文獻,附錄和致謝,將編號刪除。需要注意!這一步最好放在最後完成,以免遇到需要更新目錄的情況,更新目錄時,參考文獻等的編號又重新生成。
04 正文格式
排版要求如圖
正文格式的設定相對簡單,標題已經完成,字型字號的設定已經講過,主要講圖題和表題的設定
【圖表格式】
圖表的標題都需要編號,數量較多時甚至需要單列圖表目錄,而且我們在正文中也會有"見圖1","見表1"等表達,一旦出現圖表位置挪動,表1變成表2,難道又要手動修改序號嗎?不,這樣太麻煩了。
要實現圖表標題的自動化變化,我們需要用到【題注】和【交叉引用】
操作:引用--插入題注,出現下圖所示的視窗,預設的題注是英文的figure,而我們需要的是"表",所以點選新建標籤,輸入表,確定即可在標題前插入表1/2/3...
完成表題插入後,需要將其文中的"見表1"進行聯動,這樣即使表格位置發生變化導致表格序號變化,點選"表1",右鍵更新域,即可完成序號的更新
操作:引用--交叉引用--引用型別選擇"表"--引用內容選擇"僅標籤和編號",這樣就可以在游標所在處生成與【表題】聯動的"表1"
圖的格式設定同上
【表目錄的生成】
表格過多如果需要表目錄
操作:引用--插入表目錄--題註標籤選擇【表】,確定即可
【三線表樣式】
論文中的表格一般都被要求是三線表,即只包含三條線,這可以通過表格樣式來設定
操作:選中表格,點選【設計】選項卡,在【表格樣式】中找到下拉箭頭,彈出的視窗中設定【格式】,對樣式命名為三線表。
勾選【基於該模板的新文件】,這樣三線表的樣式就可以在以後新建的文件中應用。
【三線表磅值設定】
要求:標題行上框線1.5磅,下框線0.75磅,彙總行下框線1.5磅
操作:接以上操作,點選【格式】【邊框和底紋】,在彈出的視窗中先設定好磅值,再點選對應的框線,順序不可以亂
設定標題行上框線和彙總行下框線時,選擇【應用於表格】,標題行下框線時選擇【應用於標題行】
這樣點選下框線時,才是標題行的下框線
【插入公式】
論文中有時需要插入公式,這不需要手動敲擊,Word中就自帶了常用的公式。
操作:插入-公式-選擇需要的公式
但公式的右側往往需要寫上"式1""式2"等文字,這個我們藉助插入表格來完成。如下圖
而"式1""式2"要與正文中的說明聯動,則要藉助題注中的交叉引用,做法同上面講到的表題。
完成後將表格邊框去掉即可。
正文的部分就講到這裡
05 參考文獻
參考文獻的插入,用文獻管理軟體endnote或是noteexpress來做,是比較專業的,關於endnote的使用,推薦大家去看中科大羅昭鋒老師的文獻管理課程,B站可以找到,就不過多闡述。
我們講講如何用尾註來完成這項工作。
參考文獻需在文末和文中分別註明,所以這兩者也必須做到聯動,才方便後續修改。
以知網為例,先下載相關文獻格式
操作:搜尋文獻,勾選所需文獻,點選【匯出/參考文獻】,選擇需要的文獻格式,將文獻格式匯出為txt/doc格式均可
【插入參考文獻】
操作:游標點到引用文獻的地方,【引用】選項卡【插入尾註】,頁面會跳轉到文末,將對應的文獻貼上即可。
假設已經插入了幾篇文獻,像這樣
一般參考文獻前需要有阿拉伯數字序號,目前預設插入的序號是上標的羅馬數字(太小了,可能看不清楚)。我們需要將其改成非上標的阿拉伯數字。
操作:【引用】選項卡中找到【腳註】組右下方的箭頭,在彈出的視窗將編號格式改為阿拉伯數字。這會將文中和文末的尾註數字都改為阿拉伯數字
但序號數字仍為上標
我們需要將文末的數字改為非上標,但文中的不需要更改,這裡用到查詢替換功能。
操作:選中文末的參考文獻(選中文末內容是為了查詢替換時不影響文中的參考文獻序號數字),在【開始】選項卡找到【替換】,彈出如下視窗
點選查詢內容,在下方【格式】【字型】勾選上標
點選替換為,在下方【格式】【字型】取消勾選上標,替換框輸入[],游標放在方括號內,點選【特殊格式】點選【查詢內容】,替換即可。這是為了將序號取消上標,並加上方括號。
這個時候基本就完成了參考文獻的插入,但是參考文獻的上方有一行橫線,我們需要刪除
操作:【檢視】選項卡找到【大綱】,切換到大綱檢視,點選【引用】【顯示備註】,在頁面下方的【尾註】處選擇【尾註分隔符】和【尾註延續分隔符】,都刪除,再關閉大綱檢視,完成。
還有最後一個注意點:對尾註分節
由於尾註預設是在文件的最後,但是我們知道參考文獻後面還有附錄和致謝,為了讓參考文獻的標題和文獻連在一起,我們需要在"參考文獻"後插入一個分節符,並將尾註的格式應用於節的結尾。
操作:在【引用】選項卡,點選【腳註組】右下方的箭頭,將尾註設為【節的結尾】
點選【佈局】選項卡,選擇【分隔符】【分節符】【下一頁】,完成分節。
參考文獻告一段落。
06 頁碼
頁碼的麻煩在於封面和目錄不需要頁碼,摘要需要用羅馬數字,其他都是阿拉伯數字
那我們就需要用到
【分節管理】
操作:分別在封面末尾,英文摘要頁末尾,目錄頁末尾插入分節符:點選【佈局】選項卡,選擇【分隔符】【分節符】【下一頁】,完成分節。
【頁碼設定】
封面
操作:在封面後點選【插入】選項卡,【頁碼】根據要求選擇【頁面底端】,找到需要的格式。
由於封面不需要頁碼,我們再次點選頁面下方剛生成的頁碼,在彈出的【設計】選項卡勾選首頁不同,去除頁碼
摘要
操作:同樣雙擊英文摘要頁底部,在彈出的【設計】選項卡,取消勾選【連結到前一節】點選【頁碼】【設定頁碼格式】,編號格式中選擇羅馬數字,起始頁碼為1
目錄
刪除頁碼
正文
插入頁碼後,取消【連結到前一節】,並修改編號格式和起始頁碼,操作同摘要。
但是在我們插入了頁碼之後,頁首會出現相應的一條橫線,怎麼將它去除呢?
操作:雙擊進入頁首,在【段落】選項卡中,找到【邊框與底紋】,選擇【應用於段落】,取消勾選任何邊框即可
最後,來看封面的製作
07 封面
封面主要包括logo,學校名稱,論文名稱,姓名班級等等,這個並不難,但是小問題也會很困擾人,所以我們來藉助表格排版,讓排版更清晰。
大概的效果是這樣
大部分學校都會直接提供封面,而且表格製作封面並不難,就講到這裡啦!
08 列印
論文寫好之後需要儲存為pdf,但有時在目錄後會多出一頁空白頁,這是分節管理導致的,新節預設從奇數頁開始,所以當新節所在頁不是奇數頁的話,pdf會在前面補充一頁。
【刪除工具】
pdfshaper或是萬彩辦公大師都可以進行PDF切割
論文排版就講到這裡啦,還有任何論文排版方面的問題歡迎在評論區交流呀~