ppt文字過多如何優化（文字太多的ppt怎麼排版）

前段時間做了一個大學教學比賽的PPT的專案，發現一個問題，就是老師的PPT通常字非常多，而且也刪不了。

課件內容有保密協議，暫時不方便透露~

對於這種文字超多的PPT，我們通常該如何優化呢？今天利兄給大家分享三種方法！

1、內容模組化

文字內容超級多的PPT，要想整體排版的有秩序，有條理，最簡單也是最實用的方法，就是將內容模組化。

內容模組化的方法主要是有4種：

第一個通過線條，將內容區隔成不同的模組。

第二個通過形狀，將內容放置在不同的形狀內。

第三個通過顏色，將內容分成不同的部分。

第四個，通過圖片來實現模組化

圖片模組化，經常喜歡用全圖型來表示。

2、注意留白

文字多的PPT，經常會顯得非常擁擠，影響讀者的閱讀。

解決這個問題，一定要注意留白，行與行之間，段與段之間一定要留出間距。避免過度擁擠造成的壓迫感。

比如下面這個案例，就有很強的壓迫感。

我們調整一下之後，就清爽了很多。

還有這個案例，又亂又擁擠。

我們調整一下之後，是不是好看了很多。

通常保留間距的規則如下：

行間距要大於1.2，但是儘量不要超過1.5倍。

段間距要大於行間距

沒有關聯的文字，間距要大於段間距。

這一點，我們可以借鑑一些雜誌或者報告的排版。以下案例來自華為《2018年可持續發展報告》。

來源：2018華為可持續報告

文字超多的PPT，一定要注意間距的留白！

3、製作視覺焦點

文字多的PPT除了會使版面擁擠，還經常會存在另外一個問題，那就是文字太多，毫無重點。也就是我們常說的PPT，沒有層次感。

解決這個問題的辦法，就是營造出層次感，製造視覺焦點。很多小夥伴喜歡給文字加顏色，以此來凸顯文字重點。結果導致文字紅紅綠綠，難看的很。

那麼，我們通常是如何製作視覺焦點的呢？

1、放大文字字號

這裡的放大文字字號，不是在一段話中，直接放大某個關鍵詞的字號，而是將這個關鍵詞提煉出來，單獨為一行，然後再放大文字字號，以此來提升跳躍率。

尤其是遇到一些關鍵的數字，一定要記得放大。

2、新增色塊

在PPT中，要想凸顯文字，我們通常通過色塊反襯的方式來實現。通常我們會在要凸顯的文字下面放一個色塊。

除了文字反襯，一些圖示的使用，我們也經常會新增一些色塊，一來呼應主色，二來，製造視覺的焦點。

今天的內容就是這樣，希望對大家有所幫助。