Excel表格日期格式改為正常文字(表格如何將文字格式轉為日期)

哈嘍,大家好。這裡是Excel資料派

你試過在Excel裡面輸入“日期”嗎?

經常有學員來問我,“為什麼我的日期輸進去就變了樣?”明明是非常規範地輸入的,但怎麼也顯示不出來想要的格式。

打的是一串數字,怎麼按了回車鍵後就變亂碼了呢?

不是你的輸入方式錯了,是你沒有選對格式

我們在使用Excel處理資料的時候,不應該只停留在處理上,更多的是要找到處理資料的便捷方法。

今天就來跟大家分享5個超實用的日期輸入方法,只要找到合適的方法,就能快速完成任務啦。


01. 快捷鍵輸入

不允許你還不知道Excel的快捷鍵使用方法!

快捷鍵只是我們辦公軟體的基礎使用,掌握這門技巧,可以幫助你在之後的使用中能夠提高效率。

日期輸入最快的方法,也非快捷鍵莫屬。(這裡也僅是針對對一個單元格輸入日期

快捷鍵【Ctrl】 【;】,直接顯示出當下的日期;

快捷鍵【Ctrl】 【Shift】 【;】,就會顯示當下的時間;

那想同時知道當下的日期和時間怎麼辦呢?

同時按下快捷鍵就好了,先按下【Ctrl】 【;】,敲一個空格鍵,再輸入【Ctrl】 【Shift】 【;】就搞定啦!

但快捷鍵也不會都滿足我們的需求,所以我們這裡輸入的快捷鍵功能只能顯示當下的日期和時間而已 。

02. 修改系統顯示

常用Excel的小夥伴會發現,輸入“2021/1/1”和“2021-1-1”這兩種格式日期是會自動識別為日期格式的,但輸入“2021.1.1”格式並不能被識別。

究竟是為什麼呢?

我們觀察一下Excel裡面的日期格式型別,帶*號部分就是電腦系統設定的格式(分別是短日期和長日期);

其他沒有*號的就是Excel預設的一些格式,都是沒有“2021.1.1”這種格式的;

那有解決方法嗎?

肯定是有的,直接改電腦系統的格式設定就可以了。(操作前我們可以先瞄一眼電腦螢幕右下的日期格式)

步驟如下:

1. 開啟“控制面板”,右上的“檢視方式:類別” — 點選“更改日期、時間或數字格式”;

2. 在“格式”下,點開短日期的下拉框,選擇yyyy.mm.dd— 確定。

這時就可以檢查一下我們的螢幕右下的日期和excel日期格式裡面帶*號的短日期格式。是不是都已經改變了呢?

看到這是否有小夥伴有疑慮:表格是根據電腦顯示的格式自動修改的日期格式,那我把表格發給其他人,格式不就變了。

確實是會出現這種情況。

所以,如果沒有規定統一的日期格式,且自己需要手動輸入大量這種日期格式,可以用我們這個改電腦系統的日期方法。

但如果工作上有格式限制的,那最好還是不要隨便改系統日期格式比較好。

03. 自定義日期格式

要是你一定要呈現這樣的格式,也先別慌,我還有辦法。

自定義日期格式,可以幫助大家解決90%以上的日期格式問題。

操作步驟需要分成兩個部分,仔細看好了:

進行原地分列

1.選中整列的日期;

2.點開“資料”選項卡--點選“分列”按鈕;

3.點選“下一步”“下一步”(共兩次)— 看到“列資料格式”介面 — 點選“日期”,用預設的YMD格式 — 點選“完成”。

根據自己的需要自定義日期格式(按自己需要來操作

1.再次選中這列日期,點開“數字格式”的啟動器;

2.先選中一下“日期”項 — 再點選“自定義”項 — 型別改為yyyy.m.d — 點選確定。

04. 表格日期自動更新

想要表格裡的日期自動更新,可以記錄一下每次更新表格的時間,要怎麼做呢?

我們可以通過函式來實現自動更新。

這就要講到我們的入門界別的兩個日期函式了。

第一個是TODAY函式(返回的結果是當前的日期);

第二個是NOW函式(返回的結果是當前的日期和時間)。

這兩個函式都不需要輸入任何引數,輸入正確的格式後,按下我們的回車鍵,直接顯示結果。

開啟表格後,按下F9鍵即可進行重新整理,如果開啟了“自動重算”功能的話,每次將文件開啟也會自動更新日期。

NOW函式,則需要多設定一步,在輸入函式時,點開“數字格式”啟動器 — “自定義”— 選擇帶有日期和時間的格式,這樣就在重新整理的時候就可以自動更新表格裡的日期啦。

05. 批量填充日期

對於不同的日期格式輸入方法都已經熟悉了,剩下的就是如何高效輸入日期。

其實很簡單,批量輸入的法則,大多數人都知道至少一個。

這一個就是——拖拽填充

1. 輸入日期,將游標移動到日期單元格的右下角,出現一個十字的圖示,長按滑鼠左鍵,往下拉進行填充;

2. 填充後,我們可以選擇不同的填充形式,小夥伴們可以根據自己的需求來選擇。

如果你沒有找到“自動填充選項”,這個按鈕,你可以需要從工具欄裡把他 “拎”出來。

檔案—選項—高階—“剪下、複製和貼上” — 勾選“貼上內容時顯示貼上選項按鈕”,功能就會顯示出來了。

拖拽填充的方法也就適合少量的單元格需要填充,當我們面對大批量的單元格需要填充,建議大家把下面這個方法也要掌握。

假設我們需要填充一月到十二月的日期,手動拖拽肯定是太浪費時間了,所以使用填充功能下的“填充序列”,只需要填充最終的日期,中間的日期就會自動填充。

1. 輸入日期,選中日期後 — “開始”選項卡 — 點開“填充”下拉框 — 點選“序列(填充序列)”項;

2. 根據自己的需求來選擇行或列顯示,型別選擇日期,日期單位也是按照自己的需求選擇即可;

3. 最重要的就是在終止值填入我們相同格式的日期--點確定。

寫在最後

以上,就是我今天想跟大家分享的日期輸入的5個超實用的方法。

你學會了嗎?

我們一起來回顧一下:

1.快捷鍵輸入

2.修改系統日期

3.自定義日期格式

4.日期自動更新

5.批量輸入方法

這些方法的操作步驟都挺簡單的,就需要大家在使用中找到自己要填寫的內容,才能精準的選擇適合自己的解決方法。

喜歡這樣的分享不妨點點贊,和留言告訴我,如果大家在操作中有什麼問題,也歡迎在評論區裡提出你的問題,我們一起來解決。

分享完畢,希望對你有幫助,我們下期見!