word怎麼刪除重複部分(word中如何快速刪除重複內容)

文件中出現重複的日期或文字,該怎麼刪除重複值?本期與大家分享兩個不錯的方法。

第一種:查詢替換法


選中文字,按Ctrl H開啟查詢和替換介面,在查詢中輸入程式碼:(<[!^13]*^13)(*)/1,在替換為中輸入程式碼:/1/2,之後點選全部替換即可。< p="">

程式碼說明:


(<[!^13]*^13)(*)/1:表示重複查詢以非回車符為開頭的,中間有內容的,並以回車符結尾段落。< p="">

^13:回車符,也叫段落標記。

!:表示非的意思

*:表示任意內容

/1:表示重複查詢第一個表示式

/1/2:表示第一部分和第二部分表示式

第二種:借用Excel表格

將Word內容複製到Excel表格中,之後點選資料——資料工具——刪除重複值,最後再複製到Word文件中即可。

另外也可以借用高階篩選來實現。

點選資料——排序和篩選——高階,在開啟的介面中選擇好列表區域和複製區域,之後勾選【選擇不重複的記錄】,點選確定即可。

注意:這裡的重複內容必須是連續的,並且是段落格式。