PPT小技巧(ppt幻燈片怎麼做)

見字如面,我是珞珈。

今天我們來聊聊 SmartArt。

什麼是SmartArt呢,其實你可以直接翻譯為智慧圖形

官方是這麼定義的。

使用者可在PowerPoint,Word,Excel中使用該特性建立各種圖形圖表。SmartArt 圖形是資訊和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同佈局中進行選擇來建立 SmartArt 圖形,從而快速、輕鬆、有效地傳達資訊。

其實你可以認為是一種「圖表工具」

圖表工具的美化可以看我的這篇文章

這個圖表,老闆看了想打錢。

普通的圖表工具是為了直接呈現「資料」

而SmartArt則是為了呈現文字中的「邏輯」

舉個例子,我們想用PPT去呈現下面一大段文字。

如何學好PPT?先關注「一週進步」看每天的乾貨文章,然後去閱讀書籍「PPT高手之路」對PPT有個基礎的理解,再去參與「PPT基礎訓練營」學會PPT中紮實的操作,最後參與「PPT審美模仿訓練營」掌握高大上的PPT應用技巧。

讀起來是不是很累,但是我們仔細研究分析一下就會發現,這一大段話是一個「遞進關係」整一段話都是在表示流程,我們可以可以用SmartArt中的遞進關係示圖表示。

這樣看起來是不是輕鬆多了?

這就是所謂的「呈現文字的邏輯」

而SmartArt可以表現多少種圖形。。。

你感受一下。。。

(多到數不完!)

那麼為什麼定義為智慧圖形?

因為智慧是指賊™快。

你只要寫好文字。。。

然後點選開始選項卡中的「轉化成SmartArt」

感受一下。。。

所以,一個神器放在手邊,你不拿來用,就是「暴殄天物」了。

如何,讓SmartArt融入PPT設計呢?

嘿嘿嘿。。。

珞珈老妖要開始裝逼了

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【1】封面設計

SmartArt中有許多設計非常精良的圖文版面,如果利用的好的話,分分鐘做出一個秒殺級的PPT封面。

STEP.01 插入分段稜錐圖

首先,我們插入一個分段稜錐圖

(插入->SmartArt->稜錐圖->分段稜錐圖)

然後我們將分段稜錐圖寬度調整至PPT頁面高度一致,並且拉伸寬度,讓整體看起來像一個「等邊三角形」

STEP.02 調整擺放位置

這個時候,我們選擇分段稜錐圖,點選右鍵,選擇「轉化為形狀」

點選右鍵,將圖形線段寬度設定為2.25磅

這個時候,我們按住鍵盤Ctrl按鍵,滑鼠移動複製出另外兩個稜錐圖

最終我們調整擺放到如圖的效果。

最後,記得整體全選之後組合一下。

STEP.03 圖片填充

我們選中整個組合好的整個圖形,然後右鍵選擇「設定形狀格式」

選擇圖片或紋理填充,找到我們的目標圖片

就可以很輕易的得到這樣的效果。

擺上文字,你就會得到一個讓你直呼666的封面。

亦或者,你要是覺得一張圖片比較單調,你也可以每個圖形各插入一張圖片。

順便再換個背景。

你可以得到醬紫的效果。

甚至,我們只需要簡單修改一下形狀。

就可以得到以下各種各樣神奇的封面效果。

除此之外,SmartArt其餘圖形也能做出很多漂亮奇特的封面。

比如,我們可以用交替六邊形得到這樣的效果

【2】高大上的人物介紹

我們常看到很多PPT作品中,這種並列式的人物介紹頁面總是顯得那麼「高大上」

我們該如何做到呢?

其實,用SmartArt簡單到飛起。

STEP.01:插入「圖片題注列表」

(插入->SmartArt->列表->圖片題注列表)

全選圖形之後,拖拽空間將圖形調整為1:1大小的尺寸

STEP.02:替換為圓形

我們全選完元素之後,點選格式選項卡左上角,更改形狀為圓形。

STEP.03:插入圖片

這個時候,挨個點選圖形,挨個插入圖片即可。

最後放上描述性的文字,看看,一個簡單的個人介紹PPT就做好了

看起來稍微有一點單調,,我們再去找一張背景大圖去簡單修飾一下版面。

*更多的排版修改學習,可以去看我的這一篇文章

60歲老爺爺都能學會的80分PPT修改技巧

當然,如果你嫌這樣做起來比較慢。

其實還有一種更快的方法,就是直接插入四張圖片。

然後按住CTRL A全選多張圖片,

在畫布的正上方選擇格式選項卡中的「圖片版式」再選擇你想要的一個版面

然後再調整修改形狀就好了。

其實除了圓形,每換一種圖形的感覺都不一樣,所以我們可以多去嘗試一下修改形狀。

【3】做出高大上的圖示內頁

我們經常在網路上看到這類帶有非常美觀圖示內頁的PPT。

請問這種型別的內頁是怎麼做出來的呢?

以圖一為例子。

我們只需要插入SmartArt中的「迴圈矩陣」

對著四個扇形挨個填充圖片

刪除多餘的文字框

最後再新增一個白色的圓形放在正中間就好啦

那麼圖二怎麼做呢?

其實SmartArt中早已給到啦!

我們只要插入SmartArt中的「基本迴圈」

我們會發現其實SmartArt的生成的基本圖示其實都不好看,所以我們需要自己去編輯調整一下。

首先,我們選擇圖示,然後點選右鍵「轉化為形狀」

這時候,我們全選圓形,點選格式選項卡左上角「更改形狀」

將形狀變為正六邊形

然後我們挨個調整一下每個圓形的大小與顏色。

然後,我們刪除箭頭。

然後,我們給圖形上方挨個置放一個小圖示。

並且繪製一個圓形虛線貫穿幾個圖形。

最後打上描述性的文字,並且放上背景

最後,我們會發現,原來這麼簡單。

以上,就是今天的全部內容啦~

愛你們。