有道雲筆記的功能與特點(有道雲筆記技巧)
有道雲筆記是我自己一直在用的一個筆記的軟體,從他出來到現在,一直在堅持用,這裡給大家總結一下我的心得體會,怎麼通過有道雲筆記軟體,來提高自己的工作效率
大家都知道,在用筆記的時候,尤其是雲筆記,對於廠商就是一個需要重點考慮的因素,因為我們的資料要放在上面,廠商能否提供一個長期的、穩定的服務就顯得比較重要。網易雲筆記現在已經有八年的時間,並且網易作為背書還可以,所以在這一點上沒什麼
下面先重點介紹一下有道雲筆記的內容
文件型別
有道雲筆記現在經過升級之後,支援文件,表格,流程圖,腦圖,markdown,但是注意一下,現在還不支援幻燈片,但是我估計應該會比較快,就會做支援,畢竟騰訊文件,石墨文件現在這個已經是標配了
效率工具
現在的筆記軟體已經不單單是一個記錄軟體,還有很多的效率的工具,首先是雙鏈筆記,這個大家都知道,就是讓筆記關聯在一起,另外一個就是待辦和日程,這樣就可以很好的時間管理整合在一起
多終端同步
有道雲筆記免費版就提供了多個終端的同步,這個也是比印象筆記好的多的地方,就是直接可以多終端登入,包括電腦,手機,平板,包括win系統,IOS,或者是安卓,都可以直接進行同步,不過在安卓平板上適配還不是很好,但是相對於其他的軟體,已經算是做的比較好的了
然後再介紹一下如何來用有道筆記來提高工作效率
這裡面首先要把工作的場景做一個劃分,我們重點關注:
1、溝通方案
2、管理待辦
3、管理日程
4、建立自己的知識庫
接下來我們按照每個主題簡單的介紹一下
1、溝通方案
協作文件
大家都知道,我們的工作其中很大一部分就是要來回的溝通,這裡面就涉及到兩個事情,一個是開會,一個是文件的修改。有道雲筆記可以用協同功能,把這兩個事情放在一起幹,我們組織一個會議,直接開啟協同文件,需要修改的地方,直接進行修改,版本可以追溯,誰修改的也可以快速的追溯,一目瞭然,比較簡單
2、管理待辦
管理待辦
待辦,可以讓我們把我們所需要做的事情,形成一個to-do列表,這樣我們就可以按照GTD的思想,管理自己的待辦事項,就是2分鐘可以做完的事情,馬上做,把一些需要長時間做的,放在後面持續去做,並且有道雲筆記支援日曆檢視,這樣就可以很快的讓我們把待辦事項安排好,並且和時間相關聯
3、管理日程
管理日程
這個是我比較喜歡的一個功能,有道雲筆記把日程安排和待辦整合在一起,並且給一個日曆的介面,完全視覺化,可以非常快速的安排自己的事情,並且還可以和手機聯動,極大的提高了自己的效率,我們可以按照時間來組織自己的文件,安排自己的事項,完成事項之後,還可以點選完成,有一種儀式感
還可以直接在日曆介面新增待辦
4、建立自己的知識庫
首先要明白,自己的知識庫,都有什麼
在有道雲筆記裡面,我們可以是筆記、日程、待辦、OCR掃描資料,這些都是我們知識庫的一部分
建立知識庫,要用好有道雲筆記的標籤,通過標籤可以在分類之外,再建立一套相關的關聯關係,把相關的內容快速的關聯在一起
雙鏈筆記
另外一個,就是用好雙鏈筆記,形成自己的知識圖譜,把一篇篇獨立的筆記有效的關聯在一起,以前的筆記都是單獨的,隔離的,現在筆記就串聯在一起,會更好的把我們的知識串聯在一起
形成的知識圖譜
另外,有道雲筆記還可以進行收藏,類似我們小時候用的那種報紙的剪貼,可以把我們分散在各個APP的知識,都統一的放在有道雲筆記裡面
可以進行收藏
但是測試了一下,現在對微信公眾號的文章,現在支援不是很好,後期看看是否可以優化吧
最後,免費是3G空間,但是每天都可以簽到得空間,還是很划算的
推薦你使用有道雲筆記。如果你有更好的軟體,也歡迎留言區留言,分享給大家