怎麼在電腦上把word轉化為pdf格式（如何將word檔案轉換成pdf文件格式）

將Office文件轉換為PDF或XPS格式也是一項常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文件格式，可以保留文件格式並支援檔案共享。進行聯機檢視或列印文件時，文件可以完全保持預期的格式，且文件中的資料不會輕易被更改。此外，PDF文件格式對於使用專業印刷方法進行復制的文件十分有用。本文以Word 2016為例介紹將文件轉換為PDF文件的操作方法。

開啟Word文件，依次單擊【檔案】→【匯出】選項，選擇【建立PDF/XPS文件】選項，單擊右側窗格中出現的“建立PDF/XPS”按鈕，如圖所示。

開啟【釋出為PDF或XPS】對話方塊，在【儲存位置】下拉選單中選擇文件儲存的位置，在【檔名】文字框中輸入文件儲存時的名稱，在“儲存型別”下拉選單中選擇文件儲存型別。這裡選擇將文件儲存為PDF文件，如圖所示。

在對話方塊的“優化”欄中，根據需要進行設定。如果需要在儲存文件後立即開啟該文件，可以勾選“釋出後開啟檔案”覈取方塊。如果文件需要高質量列印，則應單擊選中“標準(聯機發布和列印)”單選按鈕。如果對文件列印質量要求不高，而且需要檔案儘量小，可單擊選中“最小檔案大小(聯機發布)”單選按鈕，如圖所示

單擊【選項】按鈕開啟【選項】對話方塊，在對話方塊中可以對列印的頁面範圍進行設定，同時可以選擇是否應列印標記以及選擇輸出選項。完成設定後，單擊“確定【按鈕關閉】選項”對話方塊，如圖所示。

單擊【釋出】按鈕即可將文件儲存為PDF文件，開啟該PDF文件，如圖所示。

要將文件轉換為XPS文件，在【釋出為PDF或XPS】對話方塊將儲存型別設定為【XPS文件】即可，如圖所示。