Excel怎麼在表格裡自動編號（Excel單元格自動編號怎麼設定）

相信使用過excel表格工具的人都知道，用公式可以對資料進行行數的編號，那麼當我們在刪除，隱藏或者篩選了一些行時，excel並不會自動識別，為我們剩下的行數進行重新編號，為了方便統計行數，我們該如何解決這些問題呢？另外，我們也都知道，合併單元格會使得許多單元格的位置會被統一成一個，那麼，這就造成我們使用函式對它們進行編號時出現了困難，今天excel使用教程就來講一講該如何解決這些問題。

一、首先，我們先來說一下如何為合併單元格編號。

一般我們為需要對開始編號的資料的第一個單元格編號為1，那麼，我們就可以用A2 1的形式，對下一個單元格進行編號，接下來的單元格也是以此類推。但是當我們需要為合併單元格進行編號的時候，會變成這樣：

其實，出現這樣的情況，是因為我們的公式判斷不了合併單元格，如果我們先將合併單元格取消，再顯示它們的公式的話，就能看見7，8行裡面的公式其實是A4 1。

我們發現，公式的意思其實就是在上一個單元格的編號的基礎上加1，其它單元格雖然沒有公式，但是引用是相對的，所以A7中才會顯示A4的值加1，看來這樣是沒法實現的，換個思路，是不是每個需要編號的單元格都是上面所有單元格中的最大值 1呢？看下面：

當我們遇到這樣的情況時，用一個Max函式就可以為合併單元格進行連續編號了。另外，由於max函式在取區域最大值的時候，是會忽略文字內容的，即只識別數字，所以我們在選擇區域的時候，可以從A1開始。

二、如何為隱藏的行進行自動編號。

我們為一些行進行編號後，如果對他們進行一些隱藏的操作，就會發現，excel並不會對它們進行再一次的編號，而是直接忽略，就好像下面這張圖：

我們今天來介紹一下subtotal這個函式，這個函式可能很多人都沒有聽過，它是返回一個資料列表或資料庫的分類彙總。

subtotal函式的兩個引數分別是數值和引用。其中，Functionnum是必須的，在計算中將包括手動隱藏的行的Functionnum是1-11，就是說在接下來的編號中，如果對某行進行隱藏，excel不會自動更新編號。而在計算中將排除手動隱藏的行的Functionnum是101-111，也就是在隱藏後，excel會再做一個重新編號的操作。在這個函式中，始終會排除已篩選掉的單元格。

通過subtotal函式，其實就好像在用counta函式一樣。

使用了subtotal函式後，不論是刪除、隱藏、篩選，序號都會自動連續，將iferror和subtotal函式結合使用，可以讓我們在以後的資料統計過程更加方便，也就會增進我們的工作效率。

三、資料透視表。

在G3單元格中輸入以下公式：

以三鍵結束。

給G列數字後面加個序號：

給查詢區域中對應的值後面也加序號：

查詢的時候使用vlookup函式就可以了，一對一正確對應，為了讓找不到的單元格顯示空值，可以外面加個iferror函式。

返回重新定義的陣列也可以用choose：

結果與上面的if段函式一樣。