word怎樣建立目錄（word如何快速設定目錄）
出於高效辦公的考慮，手動目錄操作不在本文的討論範圍。
1. 如何建立自動化目錄
對於標書、論文等長篇幅文件來說，目錄是一個非常重要的組成部分。這裡先假設我們已經對文件的各部分做了編輯，向大家說明建立自動化目錄的方法。
①新增獨立的目錄頁。定位到文件開始位置，如果文件沒有封面的話，可以按組合鍵【Ctrl Home】，然後新增分節符：【頁面佈局】-【分割符】-【分節符（下一頁）】：
②新增分節符後，Word新增加的一頁會是這個樣子：
在新頁面中，依次單擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1或2】，這樣就會自動在當前位置中建立一個自動化目錄。
這樣建立的目錄，預設會將3個級別的標題新增到目錄中。如果文件中有超過3級的標題，將不會出現在目錄中。
③如果想自定義目錄的標題數量，可以直接單擊上圖中的【自定義目錄】，在對話方塊中設定【顯示級別】即可，比如顯示級別為2或4，最多可以顯示9級標題。
2. 什麼樣的文字才會出現中目錄中
那什麼樣的文字（標題）才可以出現中自動化目錄中呢？
如果你能夠熟練的使用內建的標題樣式來編輯文件的話，肯定會知道，凡是應用了內建標題樣式的內容，都可以出現在目錄當中。這些內建標題樣式，其實並不是建立目錄的關鍵，其關鍵在於像標題一、標題二等等這些標題樣式的段落格式都設定了大綱級別。
Word中除了正文外，最多可以設定9個大綱級別，這樣就能夠滿足幾乎所有的日常工作應用的需要。
對標題設定不同的大綱級別，可以讓文件內容以不同的層次在文件中展現，最直觀的就是表現在目錄中。
既然大綱級別是建立目錄的關鍵，那麼是不是不使用標題樣式也可以建立自動目錄呢？答案是肯定的。我們只需要在要設定為目錄項的標題段落格式中，指定相應的大綱級別就可以了。
小結：建立目錄的先決條件是，為標題應用了內建標題樣式、或設定了大綱級別的段落
不過，本人還是建議儘可能的使用內建標題樣式來設定各級標題的格式。
3. 修改目錄格式
直接建立的自動化目錄顯示的格式可能不符號實際排版的需要，那怎麼修改目錄內容的格式呢？
①按【Ctrl Shift Alt S】調出【樣式】窗格，向下拉動，就可以看到與目錄相關的樣式：
②比如要修改標題1在目錄中的顯示格式，那就在“標題1”樣式上單擊右側的小黑箭頭，選擇【修改】：
③在彈出的【修改樣式】對話方塊中，可以直接在中間的【格式】設定區設定較為常用的字型和段落對齊格式，也可以從左下角的【格式】命令列表中選擇修改多種格式，包括字型、段落、製表位等等專案：
4. 為標題新增自動編號
在前面的分享中我們提到，對標題使用內建的標題樣式，可以方便的在文件中以標題為單位調整各部分的位置，具體可參考Word中的“移行換位”大法中的第2部分【整體移位】的演示。
是標題，就肯定會新增自動編號，這樣，我們在對文件結構做調整的時候，就可以不必為標題的順序號再花費精力。對於較短的文章，可以直接為標題設定自動編號就可以。
方法一
通過樣式庫，在標題樣式上單擊滑鼠右鍵，選擇【選擇所有N個例項】
然後在【段落】功能組的【編號】列表中，選擇一種合適的編號：
方法二
直接修改標題樣式，在【修改樣式】對話方塊中，選擇【格式】-【編號】，然後為標題設定一個合適的編號：
注意：使用樣式設定自動編號的話，有可能文件中的標題並沒有更新，這是沒有勾選上圖中【自動更新】選項的原因，只需要再重新應用一次標題樣式即可。
關於自動編號的格式調整，可以參考：學會這招，你就敢使用自動編號！
5. 多級列表與標題樣式
上一小節提到的自動編號設定，適用於篇幅較短的文件，而在論文、標書等長篇文件中就不適用了。一是文件可能會有三個以上的多級標題，二是對每一級的標題編號都會有相應的編號要求，再用單一的自動編號功能已經不能滿足自動化排版的需求了。
現在要求對一級標題編號為1，二級標題的編號為1.1，三級標題的編號為1.1.1，比如，現在一級標題中的第2標題下，第3個二級標題下的第1小點，應該顯示為2.3.1，應該怎麼設定呢？
如果是純手工，僅編號這一項工作，估計就得把人愁死！而使用多級列表配合內建的標題樣式，則能夠輕鬆的解決這個問題。
第一步：應用標題樣式
為標題設定內建的標題樣式，一級標題對應【標題1】樣式，二級標題對應【標題2】樣式，三級標題對應【標題3】樣式……
第二步：設定多級列表
單擊【段落】功能組中【多級列表】右側的小黑箭頭，在下拉命令列表中選擇【定義新的多級列表】：
在彈出的對話方塊中單擊左下角的【更多】命令，然後先在【要修改的級別】列表中，先選擇1級，選擇相應的編號格式，並將級別連結到樣式【標題1】，可以根據需要對編號的位置與縮排作進一步的設定。如果勾選【正規形式編號】則Word會自動設定成1.1.1這類編號形式。
依次設定好相應級別編號，如這裡設定1-3級大綱級別分別連結到標題1-標題3：
設定完成後，凡是應用了標題樣式的標題，就會自動擁有我們指定的多級列表編號啦！
對於多級列表編號的設定，大家一定要多嘗試多實踐，這樣才能體會到其中的奧妙。