word文件怎麼快速分段

從網上拷貝了一份資料到word文件裡，是一份關於各種水果名稱的中英文單詞。文件中的單詞都緊湊在一起，排版有點擁擠凌亂，閱讀起來是不是顯得稍微有點吃力？如下圖：

現在我們可以給這份文件重新排版，比如將文件裡的單詞分段顯示，使文件顯得更加清晰明瞭，不擁擠，方便閱讀。如果要手動敲回車鍵，一個單詞一個單詞去分段，我想最後都免不了眼疼手痠之苦。那麼，如何才能快速分段？這就是我們今天要說的重點--Word文件如何利用萬用字元快速分段操作。

方法一、

操作步驟：

1、 按快捷鍵Ctrl H鍵，開啟“查詢和替換”對話方塊；

2、 在查詢內容輸入框裡，輸入內容“[0-9]{1,}、”，

在替換的內容輸入框裡，輸入內容“^p”；

（注意在英文輸入法下輸入）

3、 然後點選【更多(M)>>】，展開搜尋選項框，勾選【使用萬用字元】覈取方塊。

4、 最後點選【全部替換】即可。

然後我們就可以看到，文件中的單詞就全部分段顯示了。

補充說明：

1、查詢內容裡的“[0-9]{1,}、”代表的含義：

[0-9]：表示匹配任意數字，可以匹配出所有0~9的任意單個數字；

{1,}：表示前面的字元個數有1個以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,132等......

、 ：是指文件中編號後的間隔符號。

2、替換為裡的“^p”代表的含義：

^p：表示用於替換的回車鍵，即段落標記。

不過上面文件裡的中英文單詞操作分段後，大家應該都有發現一個問題，就是文字前的編號在分段後被刪除了。若是想要保留編號，那又要如何操作？

方法二、

操作步驟：

1、 按快捷鍵Ctrl H鍵，開啟“查詢和替換”對話方塊；

2、 在查詢內容輸入框裡，輸入內容“([0-9]{1,})、”，

在替換的內容輸入框裡，輸入內容“^p/1、”；

（注意在英文輸入法下輸入）

3、 然後點選【更多(M)>>】，展開搜尋選項框，勾選【使用萬用字元】覈取方塊。

4、 最後點選【全部替換】即可。

這時，分段後我們看到的效果是以下這樣子的：

補充說明：

1、查詢內容裡的“([0-9]{1,})、”代表的含義：

[0-9]：表示匹配任意數字，可以匹配出所有0~9的任意單個數字；

{1,}：表示前面的字元個數有1個以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,132等......

()：這裡把括號內內容看作一個整體，在後續替換時有用；

、：是指文件中編號後的間隔符號。

2、替換為裡的“^p/1、”代表的含義：

^p：表示用於替換的回車鍵，即段落標記；

1：表示查詢內容裡面括號裡的內容；

、：是指文件中編號後的間隔符號。

以上就是今天為大家分享的整理文件的技巧，即利用萬用字元分段。大家可以自己試操作看看。