PPT的排版是蠻多人頭痛的一點吧，在體現內容和邏輯之外，還要考慮到美觀，每次都讓人費了不少心思和時間。其實PPT中有一個工具在排版上能提供很大的幫助，但是大家好像都對它瞭解得很少，今天就專門來說說怎麼用這個好用的工具——SmartArt圖形來美化我們的PPT。

1、目錄列表

目錄是PPT的第一門面，一個好的目錄不僅是要列出PPT的內容概要，還要能讓人清晰明瞭的看出你的展示思路。用文字來展示的內容很重要，用排版來體現的思路邏輯也是一樣的重要。

用上SmartArt工具中的“列表”來對PPT的目錄進行美化，可以在最快的時間內實現這個目的哦。

你可以選擇先把目錄的文字輸入，再選中文字右鍵“轉換為SmartArt”選擇樣式應用；

然後對文字和樣式進行微調：選中作為1級標題的文字，右鍵“新增形狀”-“在下方新增形狀”，新增下級標題，這是層級列表的應用；如果要新增同級標題，點選“在前/後面新增形狀”就可以了。

如果是還沒想好文字內容，也可以先把SmartArt框架插入，幫助我們對內容形成一個整體的邏輯思路，更好地構建整個展示框架。插入SmartArt的方法很簡單，在選單欄點選“插入”，選中“SmartArt”按鈕，在彈窗中選擇合適的圖形“確定”就插入了。

2、文字排列

文字是一份PPT中最重要的部分了。如果是總結或者計劃性質的PPT文件，文段的結構很多都是“總起 具體概述”的表達，只是把文字輸入的話，不僅沒有閱讀的美觀性，也沒有辦法很好的突出重點內容。

用上SmartArt中的“關係”圖形，對展示文字間的關係層次很有幫助呢。

在文字的排列上，比較建議是先將文字輸入，再右鍵“轉換為SmartArt”。因為一般情況下，文字部分在製作PPT展示文件之前都會寫好，可以從文字本身的邏輯選擇合適體現的圖形作為輔助即可。

3、圖片排版

一份純文字的PPT現在很少見了。無論是要進行何種目的來展示的PPT，圖片都是不可缺少的一個部分，好的圖片排版自然也能讓PPT美化不少。

用上SmartArt中的“圖片”圖形，可以快速地完成圖片的排版工作。

在選單欄“插入”中，點選“SmartArt”按鈕，選擇“圖片”在其中根據圖片的張數和展示的目的，選擇合適的圖形“確定”即可。

如果是先把圖片新增到頁面中了，可以把圖片全部選中，在選單欄“格式”中“圖片版式”進行選擇，同時可以在頁面內預覽圖片的排版效果，更方便確定版式。

4、流程展示

在展示的過程中，很多時候PPT起的是一個穿針引線的作用，是作為演講者內容的輔助工具。流程圖是體現邏輯的一個很好用的工具，遞進關係、並列關係、總分關係，這些都能在流程圖中找到合適的展示圖形。

SmartArt中就有提供“流程”的圖形，選擇合適的圖形使用來美化我們的PPT吧。

選中文字，右鍵“轉換為SmartArt”，選擇“其他SmartArt圖形”；

左側欄中選擇“流程”，點選合適的圖形，在頁面中預覽排版效果，選好後點選“確定”應用圖形。

SmartArt在排版中的作用很大，不僅可以美化PPT，還能幫助我們對PPT的邏輯思路進行優化。已經排版好的PPT可以用迅捷PDF轉換器轉為PDF，避免不小心改動到其中的版式。