怎樣修改課件ppt(做好的ppt如何修改)

很多人都以為,大神做PPT都是很神奇地一次完工。

但事實上,好作品從來都不是一蹴而成的,無論高手或小白,都一樣。

什麼是好?

比如投稿,不達到團隊認可釋出標準的作品我們堅持不發,不管是誰的。

很多人就會放棄,但其實只要你願意修改,我們會不斷的反饋意見,指導你完成。想想到底是誰賺了。

當然,通常很多小白會遇到一個很頭疼的問題:

我對作品不滿意,可又不知道如何修改!

其實在回答這個問題之前,很多人更好奇一個問題

——什麼樣的作品算是達到釋出標準的呢?

我們通常簡單的從設計和內容這兩塊判斷:

❶ 設計:風格統一,配色合適,版面看著舒服(符合排版規則:對齊對比等)

❷ 內容:主次分明,框架理解或讀書感或精華摘錄都可以。

對於一個PPT來說,我從不認為設計好就是好作品,設計簡單就不是好作品。

比如讀書筆記PPT,它看重的是你如何傳達和呈現讀後心得體會或書中精粹,以及你做事的態度。輸出的過程也是覆盤的過程。

有一些人,PPT設計基礎非常不錯,但作品卻無實質內容、設計隨意,這種不認真對待作品的行為,是對自己的不負責。

也有些人覺得改幾稿就已經不錯了,不願意再投入時間和精力,我們非常理解改稿的辛苦。但這也是一種對自己的妥協,很難有大的突破。

今天以一個案例分享下關於PPT頁面修改的思路:

如下圖,這是我們“和秋葉一起學PPT”線上課程優秀學員@趙大磚 的作品——《騰訊方法》讀書筆記PPT中的一頁。

這一頁其實已經是他自己修改過幾遍的了:

第一版,1月30日版本

【頁面分析】

本頁是一個關於祕笈要點的分點呈現——要不懼失敗:每次犯錯都是一次賣萌的機會。

【問題分析】

風格不統一

背景採用low poly設計,卻揉雜了“黑色色塊” “黑色漸變”兩個不一樣的風格,要刪除;

配色混雜:

黑色 紅色 白色 藍色,不恰當的配色,特別是黑色和紅色與藍色的對抗;

版面不均衡

標題,正文與圖示的位置不規則(具體看後邊分析)

重點突出的物件選錯

主要內容是觀點「每一次犯錯都是……」這句,而不是「試錯」,這個是相當於小節尾註即可。

得到反饋後,@趙大磚 很快修改了一稿,行動力很關鍵:

第二版

本稿修改後感覺不錯,用透明色降低黑色與藍色的衝突,並且去掉了漸變色塊,但總感覺還有點不舒服,重點不突出這個問題還沒有解決。

初看也不知道怎麼改,那我們就隨便動手試試。

比如,試試右對齊:

意外地發現,好像左右平衡了,那接下來就用色塊法,分析一下版面:

看完後我發現,標題處佔位太多,另外真正的標題換行了好幾次,不方便檢視,於是調整了區域的設定,並調整了對齊。

初步對齊並劃分各區域,調整後的頁面:

仔細觀察發現,上圖還有一些細節不對齊,留白不明確,卡通小人也偏大的問題,於是又從色塊分析中調整,見下圖:

進一步調整區域位置,設留白,使用參考線輔助對齊:

到了這裡,還有沒有可以進步的地方?

當然有,比如標題還可以再大一些。

甚至於在寫本文的時候,我又發現色塊還可以演變成metro風格,馬上改了一稿:

雖然配色還不太完美,但繼續完善,又可以變成另一種風格。

寫到這裡,你可以發現,修改的過程,也是對自己的不斷挑戰,好作品都是改出來的。

也許有人會說,最後一個版本還不如前面的呢。

那是當然,嘗試總會有失敗,但不能忘記嘗試這個動作。只有不斷的試錯,才可能慢慢找到對的那個。

有些人,即使做了很久的PPT,在經驗上有了一些累積,但如果缺乏不斷完善自己和作品的心態,那也很難持續產出佳作。十年過去,可能還是一樣的水平。

發現不足,持續完善。但特別提醒一點——對作品的不斷完善,是自己的事,不要過於依賴老師(不能推一步走一步,要自己主動走)

做作品的過程,其實就是學習檢測的過程,發現哪點學的不紮實,應該馬上覆習,溫故才能知新!

改PPT如此,成長亦如此。


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