Word表格有文字和數字怎麼篩選數字(Word表格裡有文字有數字怎樣提取數字)
雖然我們幾乎每天都會用到Word,但是認真研究的話,很多有趣又實用的小技巧是我們不知道的。
這裡小編想考考大家:在Word中,如何在文字數字混排的表格中提取自己想要的數值呢?以便計算數值。這時候,可能很多人會使用複製、貼上的方法一個個地提取出來?NO,NO,NO......這裡給大家推薦1個技巧:Word查詢和替換功能。
比如說,快速提取下表中的純數字。
下面之所以介紹這兩個方法,主要是因為它足夠智慧,針對的是沒有規律的文字數字混排非常實用,希望大家看完之後都能在實際工作中運用起來。
具體操作方法如下:
第一步:首先將內容複製到Word文件,點選【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或按【Ctrl H】開啟“查詢和替換”對話方塊。
第二步:在“查詢內容”文字框中輸入[!0-9],在替換為文字框中不要輸入內容。
第三步:點選”更多“按鈕,勾選”使用萬用字元“覈取方塊。
第四步:點選”全部替換“按鈕,即可刪除表格中的文字,保留數值,從而提取出資料。
除此之外,我們還可以利用Excel來快速提取數值。EXCEL本身就是專注於資料處理的工具,因此快速的處理大量的資料是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中,我認為最快速地提取法就是:【Ctrl E】快速填充,真的超級方便。
具體操作方法如下:
第一步:首先,將Word表格資料複製到Excel表格中。
第二步:然後在一個或兩個單元格輸入你想要提取的數字,按【Enter】鍵確認。然後按【Ctrl E】鍵就可以快速將剩下的資料按照第一個資料的規律,自動提取了。
技巧提示:【Ctrl E】鍵的真正作用就是:按照一定的規律批量填充資料。但需注意的是:此方法在使用時有版本限制,目前僅支援在Office 2013版以上才能操作噢~~~
總結:通過上述兩種方法,就能在文字數字混排的表格中提取自己想要的數字,以便於進行資料的彙總計算。
怎麼樣,今天的2個提取數字技巧學會了嗎?掌握這些技巧,相信工作中效率一定會大大提升。
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