如何用excel進行對賬（Excel如何快速用函式對賬）

很多財務學習新的Excel公式，喜歡靠死記硬背，但是換了場景就不會用了。其實不管如何轉變，用到的知識都差不多。比如對賬，用好一個COUNTIFS函式就足以解決掉80%以上的對賬問題。

1、將D列出現的姓名，用黃色填充色標識。

判斷姓名有沒出現，直接用COUNTIFS函式。1代表出現，0代表沒有。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

COUNTIFS函式語法，可以單條件也可以多條件計數。

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域n,條件n)

用黃色填充色標識，就藉助條件格式，將公式放進去即可。

Step 01

選擇區域A2:A14，點條件格式→新建規則。

Step 02

點使用公式確定要設定的單元格，輸入公式，設定格式，確定。在這裡，1就代表TRUE，所以會填充顏色。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

這裡選擇的區域，一定要跟公式對應。從A2開始選區域，公式必須寫$A2。如果引用整列區域，公式寫$A1。這點很容易出錯，切記。

2、相同金額，正負抵消。

比如表格裡一列有2個100和一個-100，找出一個100和-100相抵消，保留另一個100。這裡TRUE就代表抵消。

這裡先判斷每個數字的累計次數。

=COUNTIFS($A$1:A1,A1)

現在以金額和次數2個條件就可以判斷，TRUE就是已經抵消的。=左邊的A1和右邊的-A1，就是代表相反的數。

=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)=COUNTIFS(A:A,-A1,B:B,B1)

除了這2個案例，很多對賬技巧都是通過COUNTIFS函式解決的。希望大家能學以致用，靈活解決。