Excel資料透視分析圖怎麼做(Excel如何製作資料透檢視)

動態圖示看起來可真美妙,製作起來有奧妙,資料驗證少不了,公式搭配更美好,切片器加透視表,定義名稱和控制元件,兩兩合作,動圖現。

第一步:插入透視表

資料透視表是excel的一個重要功能,特別是在大量資料分析彙總的時候,優勢尤為凸顯。

選中A2:G8單元格,插入—資料透視表,在建立資料透視表視窗中,“表/區域”的範圍即剛剛選中的單元格A2:G8,直接點選確定。

選擇放置資料透視表的位置為新工作表

注意:在插入“透視表”之前,需要對資料來源(即A2:G8單元格)進行整理,一般資料來源的要求為:第一行為表頭,表頭欄位不能空白和重複,不要合併單元格。如果資料來源不符合以上要求,點選確認後就會彈出以下視窗

插入透視表後,工作簿會新建一個工作表Sheet1

第二步:設定欄位列表

首先在“資料透視表欄位列表”中選擇欄位,將不同欄位拖動到不同區域。

上圖中,“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”、“數值”四個不同的區域,在生成的“透視表”中體現在不同的區域內,每個區域又可以設定欄位,“透視表”還可設定分類彙總及佈局等。

此時生成的“透視表”如下:

第三步:生成資料透檢視

資料透視表工具—選項—資料透檢視

插入圖示—柱形圖—確定

自動生成的“資料透檢視”如下圖:

左側即是我們需要的“excel動態圖表”,右側則是用於篩選的窗格。

生成的圖表過於簡單醜,我們需要對圖表進行適當的美化

首先,設定字型

雙擊“透視表”行標籤上的欄位,彈出“值欄位設定”視窗,自定義名稱中,將“求和項:1月”修改為“1月”,點選確定,資料透檢視中的行標籤即可實現自動更新。

其次,套用模板並調整

雙擊縱座標的數值,或選擇縱座標按“Ctrl 1”調出設定視窗,現在我們對使用模版後的圖表進行簡單調整。

調整效果如下:

最後,調出欄位按鈕

點選“資料透檢視欄位”軸區域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的座標軸欄位按鈕。

效果如下:

學習辦公軟體技巧需要多加練習,看懂了不表示就學會了,因為你往往不知道在實際的操作中會遇到什麼問題,多點點,不要擔心出錯,實在不行就CTRL Z撤銷,生活不可撤回,但是電腦操作可以。

Excel博大精深,學好學精不容易,需要多加練習

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