Excel如何快速批量合併單元格(Excel怎樣批量合併不同的單元格)

使用Excel錄入資料的過程中,我們總會發現一些相同的內容重複錄入,為了讓表格內容看起來更加清晰,對於相同內容的單元格,我們可以進行合併,但如何批量合併呢?

今天跟大家分享2個方法:分類彙總資料透視表

方法一:分類彙總。

具體操作步驟如下:

1、選中需要合併的資料區域A2:A12,點選選單欄的“資料”選項卡,在“分級顯示”工具組中點選“分類彙總”。

2、彈出“Microsoft Excel”對話方塊,點選“”按鈕即可。

3、彈出“分類彙總”對話方塊,點選“確定”按鈕即可。

4、選中A2:A17單元格區域,點選選單欄的“開始”選項卡,在“編輯”工具組中點選“查詢和選擇”,點選“定位條件”,彈出“定位條件”對話方塊,選擇“空值”,點選“確定”按鈕。

5、此時A2:A17單元格區域內所有空白單元格都被選中了,點選選單欄的“開始”選項卡,在“對齊方式”工具組中點選“合併後居中”。

6、選中B2:B17單元格,點選選單欄的“資料”選項卡,在“分級顯示”工具組中點選“分類彙總”,彈出“分類彙總”對話方塊,點選“全部刪除”按鈕。

7、彈出“Microsoft Excel”對話方塊,點選“確定”按鈕即可。

8、選中A2:A12單元格, 點選選單欄的“開始”選項卡,在“剪貼簿”工具組中點選“格式刷”按鈕,把B2:B12單元格區域刷一次,然後刪除A列即可。

9、完整動圖演示如下。

方法二:資料透視表。

具體操作步驟如下:

1、選中資料區域內的任意一個單元格,點選選單欄的“插入”選項卡,在“表格”工具組中點選“資料透視表”。

2、彈出“建立資料透視表”對話方塊,“放置資料透視表的位置”選擇“現有工作表”,點選“確定”按鈕。

3、選擇要新增到報表的欄位,然後新增到“”區域,然後點選“更多表格”。

4、點選選單欄的“分析”選項卡,在“資料透視表”工具組中點選“選項”,彈出“資料透視表”選項對話方塊,切換到“顯示”選項卡,勾選“經典資料透視表佈局”前面的覈取方塊,點選“確定”按鈕。

5、點選選單欄的“分析”選項卡,在“資料透視表”工具組中點選“選項”,彈出“資料透視表”選項對話方塊,切換到“佈局和格式”選項卡,勾選“合併且居中排列帶標籤的單元格”前面的覈取方塊,點選“確定”按鈕。

6、點選選單欄的“設計”選項卡,在“佈局”工具組中點選“分類彙總”,點選“不顯示分類彙總”。

7、效果如下圖所示,最後自己調整一下樣式即可。

8、完整動圖演示如下。

好了,今天的分享就到這裡了,如果您對以上操作有什麼不懂之處,可以在評論區留言或私信找我哦~創作不易,希望您的點贊轉發支援!

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