表格中的查詢替換功能怎麼用(表格有查詢替換功能嗎)

本媒體號主要給大家講解辦公軟體的使用,將會從最基礎開始講起,希望喵粉們多多點贊、收藏、轉發喲~

首先小喵會給大家講解office2013辦公軟體的使用,第一個是Excel的使用。好了下面進入正題。


第九節課,這節課小喵講解查詢與替換功能的使用。這兩個功能雖然很簡單,但卻非常常用哦。

1、 查詢(快捷鍵Ctrl F)

比如小喵想看一下"蛋黃月餅"的銷售額,當然這裡只有幾個資料用不上查詢,假設,這個表有上百行資料,那查詢功能就大有用處了。按Ctrl F調出查到對話方塊,或者在選單欄——查詢和選擇——查詢,調出對話方塊(圖1)。

       

圖1

接著在輸入框輸入"蛋黃月餅",單元格游標會自動定位到該單元格。

如果資料不止一個呢?我們假設產地有2個是江蘇,查詢產地試試。

預設定位到第一個,點"查詢下一個"可以往下定位到第二個。

2、 替換(快捷鍵Ctrl H)

從上面的截圖可以看到,查詢和替換的對話方塊是一起的。我們來看看替換功能。替換功能就是通過查詢功能找到對應資料,然後把這個資料替換成我們想要的。比如把產地"江蘇"替換成"蘇州"。

我們點查詢全部,可以看到查詢到了兩個。如果我們想替換全部,那就點"全部替換",那全部"江蘇"會替換成"蘇州"。如果我們只想替換某一個,可以在查詢結果列表選中,然後點"替換"即可。

以上就是查詢和替換的基本操作。最後再說說替換和操作的選項功能。

第一個選項是"範圍","範圍"有"工作表"、"工作簿",如果我們要查詢的資料表不止一個,有 "sheet1、sheet2…"很多的時候,我們可以把範圍選成"工作簿"。

第二個是"搜尋",系統預設搜尋是按行的順序進行的,我們也可以改成按列順序進行。

第三個是"查詢範圍",有公式、值、批註三個選項。選擇公式,公式中含有的元素也可以被查詢到。

如下圖,"查詢範圍"選公式,公式包含2,也可以被查詢;而如果選項為值,那隻能查到數字2。

而"查詢範圍"選批註又不一樣,如下圖,選批註,那只有批註中數字2才能被查到,單元格中的2不會被查到。

還剩下"區分大小寫"、"單元格匹配"、"區分全/半形",著重說說"單元格匹配"。

先來看看不勾選,三個單元格都有2,都可以查詢到;

再看看勾選後,無法查詢。

"單元格匹配"的意思是說,單元格的值一定要和查詢的值一樣,才能被查詢到,相當於精確查詢。看看下圖。

好了,本次課程到此結束,大家學會了嗎?如果喜歡請新增關注喲~喵喵喵

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