如何把word每一頁生成單獨一個文件(word每頁單獨生成一個文件)
在我們平日的工作當中,使用Excel來統計個人的具體資訊內容,已經成為非常常見的一件事情了。而如果我們所統計的資訊有上百條,但是此時因為工作的需求,需要將統計的上百條個人資訊,全部都放到Word具體的模板當中,同時還要求每一個人的資訊是一個文件。那麼此時我們該怎麼辦呢?
其實我們只需要通過WPS的郵件合併功能,就可以將Excel表格當中的資料,快速填寫到Word文件當中,同時還能夠每一頁生成一個單獨的檔案,同時檔案的名稱以姓名來進行命名。
那麼Word如何每頁生成一個單獨檔案?下面就跟著小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,首先,開啟電腦上的WPS程式,然後準備一份員工的具體資訊表格。
第二步,然後,我們準備一份需要錄入員工具體資訊的Word文件模板。
第三步,下面我們就可以進行製作了。首先,在製作好的Word文件模板中,找到工具欄上的【引用】功能,接著在找到【郵件】功能,並點選進入。
第四步,進入到郵件功能後,我們點選【開啟資料來源】下方的【開啟資料來源】功能,然後將剛才準備好的員工資訊的表格新增進來。這裡需要注意的是,如果你的資料表的字尾是.xlsx的話,可能開啟會出現問題,我們將資料表儲存為.xls字尾的更好。
第五步,資料來源成功開啟後,我們點選【收件人】功能,此時會彈出【郵件合併收件人】的視窗,確保所有資料都選擇上以後,點選【確定】按鈕即可。
第六步,接著,我們選擇Word文件的【姓名】後面的單元格,然後點選【插入合併域】功能,接著在彈出的【插入域】視窗中,選擇【姓名】,最後點選【插入】按鈕。
第七步,然後我們用相同的方法,將其他位置的資訊也插入相應的合併域。
第八步,合併域全部插入完成後,我們點選【郵件合併】功能中的【合併到不同新文件】功能。
第九步,此時會彈出【合併到不同新文件】的視窗,我們在此視窗中,將【以域名】後面的作為新文件的檔名的選項選擇為【姓名】;然後將檔案的【儲存型別】選擇為自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接著將【檔案位置】的儲存路徑,選擇為自己所需的電腦位置,最後點選【確定】按鈕即可。
第十步,稍等一會兒後,電腦就會自動開啟檔案合併後的新文件的目錄了,在此我們可以看到以每個員工姓名命名的不同的文件。
第十一步,將文件開啟後,我們可以看到每個員工的具體個人資訊了。
以上呢就是小編為大家總結的關於Word每頁生成一個單獨檔案的方法了,如果你也對此技巧感興趣的話,那就趕緊跟著本文將此方法學到手吧,萬一日後的工作過程當中也有此需求時,就可以輕鬆快速的搞定了,再也不用一個個的對資訊進行復制貼上這樣低效率的操作了,學會這招不僅可以節省更多的時間,還可以讓工作效率提升。