Excel巨集的錄製和使用（Excel電子表格如何使用巨集）

2023-09-23 18:45:33

一、什麼是巨集？

簡單地說，Excel中的巨集就是建立一連串的命令集，然後通過滑鼠點選或按下鍵盤上的某個按鍵就讓電腦自動執行這一系列的命令。

錄製巨集是建立巨集最簡單、最常用的方法。巨集的錄製就相當於把你的每一步操作都記錄下來。

建立巨集有2種方法：一種是利用Excel操作環境中的巨集錄製器來錄製使用者的操作；另一種是使用VB編輯器編寫自己的巨集程式碼。初學者在不熟悉VBA命令的情況下，使用第一種更加簡單，

例如：下圖中有表一、表二、表三3個單元格區域，現在是沒有設定任何單元格格式的，我們需要把表名稱合併居中並加粗，表格內容全部居中，表頭設定綠色的背景色，字型白色加粗，整個表格內容區域加邊框線。如果每個表單獨設定，需要執行很多重複的操作，下面就教大家錄製一個巨集。

1、選中B2單元格，點選選單欄的“開發工具”選項卡，在“程式碼”工具組中找到“錄製巨集”按鈕並點選。

2、彈出“錄製巨集”對話方塊，輸入巨集名稱，然後點選“確定”按鈕。

點選“確定”按鈕之後，工具欄“程式碼”組中原本是“錄製巨集”的按鈕變成“停止錄製”的按鈕。

3、為表格設定格式。

（1）首先設定表名稱合併居中並加粗。

選中B2:E2單元格區域，點選選單欄“開始”選項卡，在“對齊方式”工具組中點選“合併後居中”，點選“字型”工具組中的“加粗”按鈕。

（2）設定表格內容區域全部居中並加邊框線。

選中B2:E6單元格區域，點選“開始”選項卡下“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕，再點選“字型”工具組中的“所有框線”。

（3）表頭設定綠色的背景色，字型白色加粗。

選中B3:E3單元格區域，填充綠色背景色和白色字型，並加粗字型。

4、所有格式設定完成之後，點選選單欄的“開發工具”選項卡，在“程式碼”工具組中點選“停止錄製”，這樣一個簡單的巨集操作就錄製好了。

錄製好一個巨集操作之後，我們該怎樣執行呢？

選中G2單元格，點選選單欄的“開發工具”選項卡，在“程式碼”工具組中點選“巨集”按鈕，彈出“巨集”對話方塊，在“巨集名”列表框中選中要執行的巨集名稱，點選“執行”按鈕。

此時可以看到表二的格式與表一的格式完全相同，如果要繼續設定單元格格式，就繼續執行巨集。

這裡我們遺漏了一點，就是“錄製巨集”之前要把“使用相對引用”給選中，不然預設就是“使用絕對引用”，那這兩者有什麼區別呢？

使用絕對引用：在執行巨集的過程中，無論你選中了哪個單元格，巨集都在特定的單元格中執行錄製的操作。

使用相對引用：在執行巨集的過程中，將以活動單元格作為A1單元格，巨集在相對於活動單元格的特定單元格中執行錄製的操作。

如果你想讓錄製的巨集可以在任意的單元格區域中使用，就要使用相對引用。

上面的例子中，大家在錄製巨集之前，可以選中“使用相對引用”，看看錄製出來的結果是怎樣的！

上面例子的動圖演示如下：

“巨集”對話方塊中的“執行”按鈕就是一個執行巨集的開關，如果每次執行巨集都需要開啟“巨集”對話方塊，操作起來也很繁瑣，所以我們可以設定快捷鍵來執行巨集操作。

1、錄製巨集之前設定快捷鍵，執行巨集的時候就可以直接使用快捷鍵。

2、如果錄製巨集之前忘記設定快捷鍵，也可以錄製完成後再設定快捷鍵。

在“巨集”列表中選中要執行的巨集名稱，點選“選項”按鈕，彈出“巨集選項”對話方塊，設定好快捷鍵之後，點選“確定”按鈕即可。

對於工作簿中不需要用到的巨集，可以將其刪除。

點選選單欄的“開發工具”選項卡，在“程式碼”工具組中點選“巨集”按鈕，彈出“巨集”對話方塊，在巨集列表中選擇要刪除的“巨集名稱”，點選“刪除”按鈕，彈出“Microsoft Excel”對話方塊，點選“是”按鈕將刪除選中的巨集，點選“否”將不執行刪除操作。

Excel中“巨集”的基本操作相信大家已經瞭解了，如果學習過程中有什麼問題，可以私信找我或評論區留言，如果您覺得文章不錯，可以點贊或轉發分享給您的朋友，希望多多支援~

本文首發公眾號【Word和Excel達人先生】，如需轉載請聯絡小編！