Excel怎樣給表格加密（excel如何加鎖單元格）

昨天，我在公眾號釋出了一個分享視訊——可以加密的Excel單元格。只有當我們在表格中輸入正確的密碼時，才可以檢視錶格中的加密資料。

假如你現在正好要下發工資資料（舉個例子），為了保證員工之間相互不會看到其他人的工資，就可以製作一張這樣的帶單元格密碼保護的表格，然後將每個人的密碼1對1告知，就可以單獨發一份表格了。

今天來介紹製作過程。

01 自定義格式

首先準備一張資料表，如下圖所示，我使用了前天的疫情病例資料。

▲ 準備資料

現在，假設我們要對F列死亡資料進行加密，則可以選中F列資料，Ctrl 1開啟單元格格式，在自定義格式中輸入：[紅色]輸入密碼後檢視。

程式碼的意思是，將F列資料顯示為“輸入密碼後檢視”，並且字型顏色為紅色。

▲ 修改F列的自定義格式

確定之後，我們來看F列的顯示效果：

▲ 使用自定義格式後的效果

02 設定條件格式

選中F列資料，依次開啟【開始】選項卡-【條件格式】-【新建規則】，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，輸入以下公式：

=$F$2="BGExcel"

說明：“BGExcel”就是我們提前預設的密碼，只有知道這個密碼的人才能看到資料。

▲ 編寫條件公式

然後，點選【格式】，在格式中將條件格式設定為常規格式。

▲ 設定條件格式為常規

依次確定後，我們就完成了單元格的加密。這時候，我們只要在F2單元格輸入BGExcel，F列資料就會從自定義格式自動切換到常規格式，因此資料就會顯示出來。

▲ 完成效果

03 深度加密

儘管經過前面的步驟，我們完成了初步的單元格加密效果，但是實際上當大家點選加密單元格時，編輯欄裡仍然會顯示資料“真面目”，如上圖所示。

怎麼辦呢？為了提高加密的安全性，我們可以使用工作表保護功能，跟我來操作。

首先，Ctrl A全選整個工作表，Ctrl 1開啟單元格格式，在保護選項卡下取消鎖定和隱藏項的勾選。

然後，選中F列的加密單元格，再次開啟單元格格式，並同時勾選鎖定和隱藏項，如下圖所示：

▲ 深度加密關鍵步驟：對加密單元格進行鎖定和隱藏

最後，進入【審閱】選項卡-【保護工作表】，對工作表進行加密保護就可以了。

經過這樣幾步操作之後，加密單元格在工作表保護狀態下，即使在編輯欄也是無法檢視原資料的，這樣就極大地提升了資料的安全性。

最後，我們來看一下最終效果。

▲ 深度加密最終效果

最後，我們來想象開始提到的發工資的這個場景：有多條資料，需要分別設定密碼，1對1通知到員工檢視。

我也做了一個效果，直接看圖，感興趣的同學可以試試。

▲ 多條密碼的製作

以上就是今天的分享，喜歡的話，請分享/點在看，謝謝！