關於word的實用小技巧(word100個常用技巧)
今天的乾貨分享是簡單粗暴的:話不多說,馬上開講!
01 很多文件難分辨?快速預覽找對的!
前幾天,女神和我抱怨,有很多檔案,可找起文件光看檔名又認不出來。
她電腦配置又渣,每次開啟就卡幾分鐘,十分煩惱,想讓我週日上她家修一修電腦。
我一聽,這還不簡單,立馬教了她一招,不用開啟,快速預覽,找到對的文件。
做法:【檢視】-【預覽窗格】
不過她走的時候為什麼很生氣,罵我豬呢?
02 英文排版的迷之空格
輸入英文,單詞間的間隙特別大,刪也刪不掉,怎麼辦?
其實是因為單詞沒法斷詞導致,教你一招!
但是這招有個缺點,單詞中間斷開,很影響閱讀,還可能讓人誤以為是兩個單詞,怎麼辦?
還有一招,包你滿意!
做法:【佈局】-【斷字】-【自動】
03 列印內容多一頁,省點紙吧!
進入【列印預覽編輯模式】,點選【減少一頁】。如果你第二頁只有一點內容,Word 自動在儘量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。
注意!Word 其實是通過縮小文字字號和間距來嘗試減少頁數,所以成功後字號和間距會變小。
當然,如果內容太多,減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字型大小了。
如果你無法找到【列印預覽編輯模式】,可以通過以下方式新增:
04 只列印某些段落文字
你也許知道,可以列印製定頁面。可是,如果只列印第二段文字呢?
只要選中需要列印的內容,在列印時選擇【列印所選內容】就可以啦~
05 快點翻到第200頁
有一天,老闆突然跟女神說:“第200頁有個錯誤,你改一下,然後發郵件給我!”
女神居然把滑鼠滾輪滾炸了!手指頭都傷了,我實在心痛,趕緊遠端傳授Word“GPS定位系統”!
06 上下拆分
手機有個分屏功能,可以聊天看視訊兩不誤,你知道Word也有分屏功能,讓你一份文件輕鬆可以上下對照,不用滾來滾去!
07 不認識的字怎麼讀,還沒法聯網?
女神今天發來一條微信,說如果我不用百度,能全部念出來,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,給了她一個迷之微笑,立馬唸了出來,不用百度只用Word,快點學起來!
08 單詞不認識?Word來教你!
閱讀英文文件最煩的事是遇到不認識的單詞,總要複製-貼上-翻譯,麻煩。要是沒網就更麻煩!
開啟Word 的“英漢詞典”,讓你一秒翻譯,不用上網~
09 不止劃詞翻譯,還能翻譯全文
我們都知道,機器翻譯只是用作參考。那微軟整合在Word裡的翻譯,究竟有什麼優勢?
保!留!格!式!
翻譯前後的字號、顏色都不會變!
下面送你兩個,很厲害的高超技巧彩蛋 !
10 一鍵開啟Word
天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用滑鼠開啟Word?讓你在妹子面前裝一回牛逼,小葉來教你。
11 不止劃詞翻譯,還能翻譯全文
看膩了Word的深藍色,想換個面板?可以!
想跟別人的Word不一樣,有自己的個性?可以!
換主題,馬上搞定~
以上就是今天分享的內容,你還知道哪些小技巧?歡迎到評論區給大家分享~
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