ppt需要注意哪些問題（ppt常用小技巧）
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PPT排版排的不好，除了平時很少自己動手去做之外，更大一部分原因是沒有掌握一個正確的PPT製作規範，導致做出來的PPT總與別人做出來的效果相差甚遠。
所以，今天我就來盤點一下，PPT新手18個容易犯的錯誤，並給出正確的製作規範，希望大家看完之後，能養成一個良好的製作習慣。
01 直接套用系統自帶版式
為了讓初次使用Office的使用者能更快地上手，微軟自帶了很多的版式，每當我們開啟Office之後，這些版式就自動浮現在我們眼前。
比如下面這張，大家應該很熟悉。
雖然這些版式在一定程度上解決了新手不知如何排版的問題，但這些版式相對來說都特別的死板，它固定了哪個位置要放些什麼東西，限制了PPT製作者排版的自由。
而更致命的是，看到這樣的文字框，大家往往都習慣性地把大段大段的文字填充進去，這樣對整個版面的美觀度就造成很大的影響。
進入到介面之後，選中兩個文字框，按鍵盤上的【Delete鍵】刪掉，留下一個空白的頁面。或者點選右鍵，將版式設定為「空白」。
這一步一定不能省，作畫之前尚且需要一張白紙，而想提升PPT的排版能力，更需要讓一切回到空白，只有這樣才不會束縛你往裡面新增你想要的東西。
02 不要使用「空格」或「Enter」鍵來進行換行排版
很多PPT新人都習慣性使用「空格」或「Enter」鍵來進行換行排版，這樣效率不僅低下，而且容易產生排版上的錯誤。
利用文字框寬度的可調性，通過拖動縮放文字框到合適的大小，再對齊，同樣可以實現換行的效果，而且效率更快，也不會產生排版上的錯誤。
03 一大段的文字不切分成幾個小段
俗話說，飯要一口一口吃，不然消化不良。更何況是一大版的文字。而很多人為了貪圖方便，儘快完成任務，往往直接把一大段文字貼上到PPT中，也不考慮到觀眾看到這一整版面的文字是何感受。
【我的建議】
根據內容，提煉要點，把整段文字劃分為幾個小段落。這樣觀眾既容易接受，版面也更加美觀
04 段落行距太小
系統預設的段落行距是單倍行距，如果不調整行距，大段文字看起來會很密集。
段落行距為1
段落行距為1.3
【我的建議】
段落行距設定在1.2-1.3之間最為合適
05 亂用字型
每種字型都有它獨有的氣質和性格，要是放錯場合和氣氛，就像走錯了廁所，那就很尷尬了。
比如上面這張，內容講的是埃及航空有一架飛機失聯了，本來是一個嚴肅悲傷的氣氛，但卻使用了活潑可愛風的少女字型，就很奇怪。
【我的建議】
什麼場合，用什麼型別的字型。
要是怕選錯，那就一律都用微軟雅黑吧~
06 使用藝術字型
Office 系統配備了很多的【藝術字】，雖然名字聽起來好像很高逼格，但實際使用效果卻很揪心。尤其是2003版的藝術字，簡直像是上古世紀遺留的東西。
【我的建議】
珍愛生命，遠離藝術字。
要記住過猶不及。
07 不要為文字新增「下劃線」或者「傾斜」效果
有時候為了強調重點，可能有人會選擇為文字新增「下劃線」或者「傾斜」的效果。
然而這兩種效果在視覺上都不好看，增加「下劃線」會讓人感覺整個版面都變得很髒，新增「傾斜」的效果會為讀者的閱讀製造障礙。都會干擾文字的閱讀。
【我的建議】
在需要強調的部分，可以通過為文字新增「加粗」效果，或者改變字型的顏色，加以強調。
08 顏色太多
很多PPT新手為了追求PPT顏色鮮豔，一個版面使用了5-6種顏色，又是紅的，又是綠的，又是紫的，再不夠，再來個藍的，黃的，這些都是錯誤的做法。
顏色使用太多不僅不會增加版面的美觀，反而會顯得很LOW，很非主流。
【我的建議】
剛開始做PPT，一種預設文字顏色，一種強調顏色就很夠了。
如果使用多種顏色，那還哪裡區分得出到底誰是強調啊。
09 背景顏色與文字顏色對比度太低
有時候在自己電腦上看到的顏色，換到投影儀上播放，顏色就看不清了，能怪投影儀嗎？皆是因為你本來選的顏色對比度就不夠大。
比如說上面這張，正文全部都使用了亮黃色，在自己電腦前還勉強能看的清，要是換到投影儀上，光影效果差一點的，恐怕沒幾個人能看得見上面的內容。
【我的建議】
背景顏色與字型顏色的對比度要特別大，比如說白底黑字，黑底白字，黑底黃字，這些都不失為一種好的選擇。
如果覺得自己配色拿捏不好的，可以多找身邊的朋友幫忙看看。
或者直接上投影試試咯。
10 顏色搭配不協調，不好看
很多新手都喜歡自己從系統調色盤裡隨手取顏色，由於沒有完整的配色方案，自己憑感覺配的話，出來的效果其實並不好。
配色是一門很難掌握的學問，偷偷告訴大家一件事：專業的PPT設計師大部分都不是自己配色的。
【我的建議】
Office 2013 以上版本都有【取色器】，可以從其他平面設計作品甚至照片中吸取顏色作為自己的配色；或者上一些提供配色方案的網站，比如配色網，也可以從中獲取專業的配色方案。
如果是 Office2013版本以下的，可以用QQ截圖的功能，把滑鼠放在顏色上，就能看到當前顏色的RGB值，再輸入到調色框中即可。
11 圖片解析度太低
圖片解析度太低，模糊不清，也會拉低整個PPT的顏值
【我的建議】
我們在百度找圖片的時候，在【圖片篩選】的位置可以選擇圖片的解析度大小，解析度越高，圖片越清晰，建議選擇大尺寸以上。
12 圖片拉伸導致變形
圖片是不能單方向地進行橫向拉伸或者縱向拉伸的，每張圖片都有固定的長寬比，如果任意拉伸其中一邊，就會改變圖片的長寬比，導致圖片嚴重變形。
【我的建議】
縮放圖片時，按住鍵盤上的【Shift】鍵，滑鼠放在圖片邊框的右下角進行拖動，圖片就會進行等比縮放，這樣圖片就不會變形了
13 使用帶有水印的圖片
使用帶有水印的圖片，和使用模糊不清的圖片一樣，都會讓人感覺很LOW。
【我的建議】
儘量避免使用帶有水印的圖片，如果非要用怎麼辦？水印通常都位於圖片的底部，可以使用Office自帶的裁剪工具，把圖片的底部裁掉。
14 文字直接放在圖片上
由於某些圖片的亮度可能會過高，或者某些顏色和字型的顏色相近，直接把文字放在圖片上可能就會導致文字不容易看清。
【我的建議】
如果需要在圖片上新增文字，最好在圖片與文字中間加一個半透明的矩形，減低圖片的亮度，從而讓文字更凸顯，更容易看清
15 插入【形狀】後不去掉邊框
系統預設插入形狀的邊框都是為藍色邊框，如果你把形狀的顏色填充了其他顏色，卻不去掉邊框，此時邊框就會怒刷存在感。
【我的建議】
不管插入後的【形狀】填充什麼顏色，改完顏色後，順便在【形狀輪廓】的下拉選單中選擇【無輪廓】或者其他合適的邊框顏色。
16 頁面元素沒對齊
整齊是美觀的第一條件。很多看起來很LOW的PPT，都有一個特點，那就是版面很亂。
就拿上面這張PPT來說，大大小小的元素有10個，但是我的視線卻不知道從何看起，在各個元素之間跳來跳去。那是因為版面很亂，沒有視線引導造成的。
【我的建議】
強調各個元素之間要排整齊，除了是出於美觀的考慮，也是可以起到引導觀眾閱讀視線的作用
比如這一頁，因為各個元素都對整齊了，所以我的閱讀視線很自然地就是從頭往下閱讀的，不會在各個元素之間跳來跳去。
17 風格不統一
字型，顏色，裝飾物，圖片，排版，形狀，這些都是PPT風格的組成要素，要是其中一個要素髮生改變，那麼整個PPT的風格就不統一了
【我的建議】
【我的建議】