Excel如何使篩選後序號還是連續的(Excel如何在已篩選的表格中快速排列序號)
我們在利用WPS表格和Excel進行辦公的時候,經常會用到篩選的功能,但是,經常會出現一個問題,就是篩選過後,表格的序號就不是連續的了,這個時候我們應該採取什麼樣的辦法讓表格序號在篩選後依舊保持連續呢?一起來學習一下吧!
表格篩選後如何讓序號連續
我們可以看到下圖的表格中,因為對資料進行了篩選,所以最右側的序號列變得不連續了。
篩選後序號不連續的表格
要改變這種情況,我們首先要讓表格回到篩選前的狀態,利用SUBTOTAL函式來實現序號連續。SUBTOTAL函式是用於分類彙總的函式,公式為SUBTOTAL(指定函式值,區域),指定函式值與對應的代表數字見下圖,這裡我們要用的是3,即統計非空單元格數量。
SUBTOTAL函式
在序號列第一行輸入如下公式:SUBTOTAL(3,$A$3:A3),前面的A3作為統計非空單元格數量的起始位置要絕對引用,所以加了$,後邊的A3是可變的,變化後序號隨之變化。公式輸入完畢後直接敲擊Enter鍵應用函式。
輸入函式
單擊F3單元格,在將滑鼠放在單元格右下角,拖拽填充柄在序號列引用函式。
拖拽填充柄引用函式
函式引用完成後,我們會發現,就算對資料進行篩選,序號依舊是連續的。
篩選後序號連續
怎麼樣,在WPS表格和Excel中,篩選過後讓序號依然連續的方法你學會了嗎?
專欄
餘泳江的職場WPS表格教程
作者:洛陽聚成教育
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