Excel表格如何按年份彙總求和?

  平時我們在使用Excel來處理各種各樣的表格資料時,如果表格中的資料內容擁有成千上萬行的資料,而此時領導要求你將表格中的資料內容按年份來分別進行彙總求和,同時這個工作還需要今天就得完成,那麼在遇到這個需求時,你會怎麼做呢?

  估計如果是沒有什麼Excel技巧的小夥伴,那麼你肯定就會耗費一整天的時間來自己手動進行求和吧,因為這樣雖然笨又耗費時間,但是這樣可以完成工作需求啊。但是你有想過沒有,這樣是可以完成工作,但是就不一定是領導要求的時間內可以完成了,如果是一個簡單的表格還可以,如果有十幾個sheet表,並且每個表中都擁有上千的資料的話,那麼一天的時間,自己手動按年份求和完成的機率就不太大。

  而今天小編就來為大家介紹一下更加快速、便捷的Excel資料按年份彙總求和的方法,這一方法相比自己手動求和,來的更快也更省時間,原來你要耗費一天的時間來完成的事情,現在一分鐘就可以搞定它。那麼Excel中的資料到底如何按年份來彙總求和呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的方法吧,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,在電腦上將需要進行處理的Excel表格文件開啟,開啟好以後,我們將需要進行統計的所有資料進行全選。

  第二步,接著在軟體頂部的選單欄中,找到【插入】選項卡並點選進入,然後再找到【資料透視表】功能,並點選選擇它。

  第三步,然後軟體就會彈出建立資料透視表的視窗了,此時我們找到【選擇放置資料透視表的位置】一欄,然後選擇【新工作表】選項,當然也可以根據自己的實際需求來進行選擇,然後點選【確定】按鈕。

  第四步,接著軟體就會新建一個sheet表來建立我們的資料透視表了,在表格介面的右側的【資料透視表欄位】處,我們將【日期】選項拉到下方的【行】小視窗中,將【銷售額】選項拉倒下方的【值】視窗中。

  第五步,此時表格中的資料透視表新建完成了,但是在透視表中我們可以看到,【銷售額】一欄的選項為【計數項】,不是我們想要的求和,此時我們在介面右側的【值】小視窗中,滑鼠左鍵單擊【計數項:銷售額】選項,然後在彈出的選項中,選擇【值欄位設定】選項。

  第六步,然後在彈出的值欄位設定視窗中,將【值欄位彙總方式】選擇為【求和】,然後點選【確定】按鈕。

  第七步,回到表格介面後,我們可以看到此時透視表中的銷售額是求和項了。

  第八步,然後我們在【行標籤】下方的日期中,隨便選中一個日期,然後按下滑鼠的右鍵,在彈出的選項中,選擇【建立組】功能。

  第九步,接著軟體就會彈出【組合】視窗,此時我們將【步長】下方的選項中的【年】選項選中,然後點選【確定】按鈕。

  第十步,回到表格介面後,我們就可以看到,此時我們就可以看到,透視表中的銷售額求和資料,是按照年份來進行分別求和的,每一年的銷售額求和都有,同時點選年份前面的加號,還可以看到每個月的銷售額求和。

  第十步,而如果在組合的視窗中,只選擇了【年】選項的話,那麼在透視表中,銷售額資料就只會按照年份來分別進行求和了。

  好了,這就是為大家總結的關於Excel中的資料按照年份彙總求和的方法了,如果你平時也有這樣的表格處理需求的話,那麼不妨趕快跟著本文來將這個更快速的彙總求和方式學到手吧,這樣日後不僅工作處理的更加高效,時間也節省下來不少呢。