Excel表格vlookup函式使用技巧(Excel表格COUNTIF函式的使用方法)

工作好多年了,今年突然想把自己會的寫一寫,那麼就從這一篇文章開始,一方面有需要的人可以看看,一方面怕自己忘記了,有個地方可以翻來看看。

這篇寫的是工作中常用,也是非常方便的函式VLOOKUP。此函式分為四個部分,具體如下:

VLOOKUP(要查詢的值,要查詢的區域,返回資料在查詢區域的第幾列數,精確匹配/近似匹配)。下面介紹此函式的三種用法。

第一種:常規用法

這種方法是最常用,也是最簡單的方法,這裡不做過多說明。

第二種:與ROW/COLUMN/MATCH函式組合使用

此方法就是將“返回資料在查詢區域的第幾列數”用公式代替,這樣即可實現公式拖拽動作,記住拖拽是需要對“要查詢的值,要查詢的區域”進行絕對引用,即加上$符號,否則相應單元格會隨著拖拽移動。下面給大家舉個例子。

COLUMN函式獲取相應單元格的行數,COLUMN (B1)=2,ROW(C1)=3。

ROW函式獲取相應單元格的行數,ROW(A2)=2,ROW(A3)=3。

MATCH函式返回指定數值在指定陣列區域中的位置,MATCH “1月銷售”等於2,因為“1月銷售”在A1:F1的第二個位置,此函式的優點是如果將I1單元格改為“2月銷售”,則結果即為12,不需要對公式進行改動。

第三種:模糊查詢的使用

這種方法在平時工作中不常使用,但是需要的時候會簡化很多工作,舉個簡單的例子。

這個例子找出銷售等級,比用IF函式要快捷方便的多,特別是在等級較多的情況下。模糊查詢的前提條件是先對要查詢的區域進行升序排列,如本例子的“查詢資料”欄位。因為模糊查詢的原理是在比查詢值小的範圍內匹配最接近的值。如A2是29,0比29要小,與之最接近的是0,所以銷售等級是100萬以下,A3是259,0,100,200均比它小,但是最接近的是200,所以銷售等級是200-300萬。這個方法不太好理解,但是隻要你記得先升序,然後函式的最後一個欄位由0(精確匹配)改為1(近似匹配)即可。