Excel怎樣把多個工作表合到一個表裡(excel多張工作表彙總)
實際工作中,根據不同的需求,經常會製作許多表格。往往到最後,需要把這些不同的表格合併到一起。
複製貼上當然也可以達到目的,但這是最笨的辦法,現在告訴你一個更快更方便的合併辦法:(看似步驟很多,其實是說的很詳細,小白也能學會哦!)
1、要合併表格的前提條件:
*這些表格都在同一個工作薄中。
*這些表格的列標題是一致的,行標題和行數可以不相同。
2、開啟需要合併的工作薄,並在其中新增一個名為“合併”的空表格。在此表中,點開“資料”下的“新建查詢”旁的小三角,點選“從檔案”下的“從工作薄”,從中查詢到你要合併的表格的工作薄後點選一下,並點選此介面上的“匯入”。(2個圖)
3、在出現的“導航器”中,點選選擇其中顯示的要合併的工作薄後,再點選“編輯”.如圖。
4、在出現的介面點選“Name”旁的小三角,僅勾選需要合併的表的名稱後“確定”,如圖
5、再點開“Kind”旁的小三角,點開“文字篩選器”下的“等於”,在“等於”後面的框中輸入Sheet後“確定”(注意:Sheet輸入時要嚴格按照大小寫格式,即第一個字母大寫,後面的小寫。)(2個圖)
6、同時選中“Name”列和”Data”列,在其上單擊右鍵,選擇點選“刪除其他列”。此時,點選Data列上的任一一個單元格,在介面下方會出現對應表格中的內容(若操作進行到這裡,不出現此效果,說明前面操作有問題,請按照上面操作步驟重新進行操作。)(2個圖)
7、點開“Data”旁的小三角,選擇“擴充套件”,將“使用原始列名作為字首”前的勾選去掉後,點“確定”,如圖。
8、在產生的介面上,在工具欄點選選擇“將第一行用作標題”,並把標題行的第一個單元格改為“工作表名稱”,如圖
9、點開“資料”列,將其中不是資料的內容取消勾選後“確定”;如圖
10、這時要合併的內容基本處理好了,再點選介面左上方的“關閉並上載”下的“關閉並上載至”,如圖
11、在出現介面勾選“表”、“現有工作表”,並選擇要放置合併表格的單元格位置後,點“載入”。數秒後,合併表格就完成了。在此介面的工具欄上勾選“彙總行”,表的最後會出現彙總資料,裡面可以選擇彙總的專案。(2個圖)
在生成的合併表中,如果分表中有數字有了變動,先按Ctrl S鍵儲存,然後回到合併表單擊滑鼠右鍵中的“重新整理”,彙總表的資料也會隨之變動。
就像圖中的合併表,開始的表1到表5的彙總合計是377290,在新增了表6後,彙總金額有了變動。(圖中箭頭所指。)