Excel計算一直出錯是怎麼回事（Excel數學計算總是錯誤怎麼解決）

我在片區擔任減損PMO，經常有小夥伴問，為什麼他輸入的減損金額不正確，計算不出來，左瞅瞅右瞧瞧，發現不出錯誤，捂著臉來求助

這時候，我就想和他說是不是瞎，這麼明顯的三角符號都看不出來嗎？

一、引出問題

觀察下面的圖片，發現有什麼不一樣？1 2 3 4 5=？

EXCEL自帶的運算器計算出來是11？納尼？怎麼EXCEL的計算都能出錯，這麼辣雞？此時內心OS：

讓我們仔細瞅瞅才發現原來表格裡面“4”怎麼左對齊了，而且有一個綠色的小三角，這是因為EXCEL預設設定文字是左對齊的，而且文字型資料會自動報錯，因此會顯示綠色的小三角，這一點可以在EXCEL選項裡修改

二、解決問題

既然發現了文字型資料與數值型資料不一樣了，那現在就是來解決問題，怎麼才能將文字型資料轉化為數值型資料？

方法一：公式法（採用函式公式來改變文字型別）

在B2單元格有一文字，我們在C2單元格輸入公式“=B2*1”，這時候就會發現自動改變為數值型別，這是因為EXCEL中進行了數學運算後就會自動改變成數值型別，同樣的公式寫成“=B2 0”也可以

方法二：選擇性貼上（原理跟方法一相同）

首先選擇一個空白的單元格，CTRL C複製，然後選中要計算的文字資料，在左上角找到“貼上”-“選擇性貼上”-勾選“數值”和“加”，點選完成即可

這種方法類似於第一種，相當於把這一列資料與空白單元格相加，因此數值不變，但格式變了

方法三：分列法

利用分列的方式，改變型別，首先選擇列，找到分列選項開啟

接著彈出分列嚮導，預覽一下，勾選完成即可

最後分列完成

三、拓展問題

上面講述了由文字型別轉變為數值型別，想必大家都學會了，那從數值型別轉變為文字型別有什麼方法嗎？

方法一：公式法

跟上述一樣，不過轉數值是進行加減乘除運算，轉文字的話就是新增文字，比如輸入公式“=B2&''" ”，也就是由B2單元格連線一個空白文字，這樣就得到了一個文字資料

方法二：分列法

數值轉文字採用分列法與文字轉數值的分列法，使用方式是一樣的，這裡就不多說了，大家可以自己試驗試驗

四、想一想

開啟EXCEL，右鍵設定數值格式時，發現有一欄叫做“自定義”格式，這個該如何設定呢？其中的一些符號是什麼意思呢？

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