excel如何輸入日期格式（Excel表格裡面輸入數字為什麼顯示日期）
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不管工作還是生活中，我們多少都會被日期折磨。
計算下次發工資（還花唄）的日子還有多遠？
計算和男/女朋友的紀念日？
如何輸入日期和時間？
怎麼統一日期的格式？
……
然而，在使用 Excel 時，一遇到日期就頻頻翻車！日期無法計算？日期格式怎樣才規範？
原因可能有以下幾點：
❶ 不瞭解日期屬於什麼型別；
❷ 日期不規範導致 Excel 無法識別計算；
❸ 不清楚怎樣正確設定日期和時間的格式。
今天，我們就來逐一說說這些問題！
01
日期、時間是一組有序的數值
首先我們需要了解 Excel 裡的日期、時間，本質上是一組有序的數值。
❶ 用數字表示日期：
如圖將第 1 列連續有序的數值，設定成【日期】格式後，結果顯示如第 2 列：
我們發現：
日期是從0(1900-1-0)到2958465(9999-12-31)以單位為 1 天依次累加而成的數值；
如值超出這個範圍，是以一串"#########"字元顯示，而不是正常的日期格式。
❷ 用數字表示小時：
一天等於 24 小時，我們將數值 1、2、3.....22、23、24 除以 24，
則會得到一組小數如下圖第 1 列，將它們設定成時間格式如第 2 列：
可以得知：
「小時」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加後就是 1 小時，2 小時......直到 24 小時。
當時間達到 24 小時向「天」進位加 1。
❸ 用數字表示分鐘：
一小時等於 60 分鐘，我們將小時的數值除以 60，即可得到分鐘的數值。
如下圖第 1 列，設定成時間格式如第 2 列：
可以得知：
「分鐘」是把 1 除以 24 即 1 小時得到的數值 (為0.04166667)，再將1小時的數值分成 60 等份，即可得到每等份分鐘的數值。
每 1 等份分鐘數逐一累加，就是 1 分鐘、2 分鐘......直到 60 分鐘向「小時」進位。
❹ 用數字表示秒鐘：
再將 1 分鐘即數值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下圖第 1 列數值，設定成時間格式如第 2 列：
可以得知：
「秒」是把 1 分鐘即數值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加，
就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分鐘」進位。
到這裡，我們已經知道日期本身就是一組有序的數值。
那麼，計算日期之間相隔的天數時，將日期當成數值直接相減即可。
計算相隔時長，公式也會更加簡潔易懂。
還不會的小夥伴，也趕緊開啟 Excel 試試吧！
02
輸入日期的正確方法
❶ 輸入當前日期和時間的快捷鍵。
輸入當前日期：選中單元格同時按【CTRL】和【;】兩個快捷鍵；
輸入當前時間：選中單元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三個快捷鍵。
❷ 手動輸入日期和時間。
如果輸入日期不規範則導致 Excel 無法識別計算，如下圖。
❸ 輸入日期的正確方法：
輸入日期的時候用「-」或「/」符號隔開；
輸入時間的時候用「:」符號隔開；
日期和時間同時要輸入時要用「空格」隔開。
03
日期格式的設定
方法 ❶ 在單元格格式【分類】中選擇設定日期格式。
在【設定單元格格式】>【數字】>【分類】中選擇【日期】或【時間】，即可設定。
如果領導硬要 2020.2.2 的格式，應該怎麼辦呢？
那就需要方法二，瞭解自定義格式程式碼了~
方法 ❷ 在單元格格式【型別】中，輸入格式程式碼。
比如要日期顯示 2020.4.22 這種格式怎麼操作呢？
在分類選項中選擇【自定義】，型別中輸入格式程式碼：
yyyy.m.d
y 代表年，m 代表月，d 代表日。
04
總結
❶ 日期實質是一組從 0 到 2958465 有序排列的數值。
數值超出這個範圍，是一串#########字元的錯誤值。
❷ 輸入日期年月日時必須是「-」或「/」符號隔開，其它符號不會被 Excel 識別成日期。
❸ 我們可以通過單元格自定義輸入格式程式碼的方式，要求日期特殊顯示。
平時不起眼的日期，你真的會用嗎？
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