excel怎樣核對兩列資料(如何在excel中快速核對)

從事人事或財務工作的同學,應該經常面臨核對大量資料的問題。今天,木木老師就分享幾招快速核對Excel表格中資料的技能,趕緊看看吧!

先看案例,如圖,客戶名單為擬邀請名單,登記記錄為實到名單,要在客戶名單裡找出沒有實到的人,該怎麼辦?

用VLOOKUP函式公式

VLOOKUP是查詢引用函式,好用到飛起!當沒有找到目標值時,VLOOKUP會返回“#N/A”。所以,可以利用它的這個功能,查詢沒有出現在登記記錄中的值。

首先,新增輔助列,在輔助列輸入公式:

=VLOOKUP(A2,B:B,1,0)

然後,滑鼠左鍵雙擊C2單元格右下角,向下填充公式。

最後,用篩選功能將C列的“#N/A”篩選出來,得到的A列就是B列中沒有的名字。

用COUNTIF函式公式

COUNTIF是統計函式,它可以統計滿足某個條件的單元格的數量,當在【登記記錄】沒有找到滿足【客戶名單】的內容時,就會返回“0”,所以,可以利用這個功能來核對名單。

首先,新增輔助列,在輔助列輸入公式:

=COUNTIF(B:B,A2)

然後,滑鼠左鍵雙擊C2單元格右下角,向下填充公式。

最後,用篩選功能將C列的“0”篩選出來,得到的A列就是B列中沒有的名字。

用條件格式

運用條件格式判斷是否重複,再通過按顏色篩選的功能,快速找到唯一值。

首先,選中A、B列,在條件格式中選擇新建規則【僅對唯一值或重複值設定格式】,在全部設定格式中選擇【唯一】,並把字型格式設定為紅色。

然後,在A列中篩選出紅色字型的內容,得到的A列就是B列中沒有的名字。

你還有哪些其它核對資料的方法嗎?有的話可以分享給大家嗎?

最後,做圖不易,看完記得給木木一個小小的反饋哦~