word如何自制目錄（word論文目錄自動生成）
記得做畢業論文時，最苦惱的就是目錄的製作，那時真的不懂，也沒人教，只能一字一點地敲，做成假目錄，現在寫文，與文字打交道多了，需要做的排版，長篇需要做更多的事情，如出書交稿就需要做目錄。學習了一些文件製作技巧，就現學現分享，一起學習吧！
1.word真假目錄的認識。
word中有很多目錄的應用，目錄的新建應該是自動插入，才是正真的真目錄，用手動做的，用鍵盤往裡面輸入的，或是格式刷的目錄都是假目錄。
真的目錄是插入的，按住ctrl鍵，可以直接跟蹤連結，點選目錄直接到達文欄位，非常好用。
word2010版本
word2003版本
所以真目錄具備了超連結的功能，連頁碼都是自動生成的，點目錄，按住ctrl點選需要的章節即可到達。如下圖：
按住ctrl鍵，點選章節，即可到達
點選第四章，到達頁面。
假目錄就沒有此功能，如果想將假目錄做成超連線功能，一點就到達天費勁的，非常耗時和麻煩，要先做書籤，再做超連結，要做好幾步設定，並且一行就得需要做一個書籤，而真目錄這些工作是避免的。
真目錄是生成就直接到達，還有標題文字和頁碼全部都是自動出現的。
整個目錄的生成只需5秒即可。
目錄是生成，不是去手動製作的，輸入的目錄。
2.目錄中無法對齊的煩憂。
中文的文章在word中都是兩端對齊，非常漂亮。
英文的文章，一般是左對齊，（點選右鍵，設段落，將兩端對齊改為左對齊。）因為右邊的單詞長短不一。
如果兩端對齊，發現每行的字個數不一樣多，原因是中英文混排，標點符號的個數每行都是不同的，字元的個數不同，又要兩端對齊，這樣在word中就有一個自動縮放兩字之間間距的方法來進先排版。故在預設的情況下，字元之間的間距是不一致的。
如果做目錄中的頁碼，用空格去空這個頁碼的位置是不可取的，其實非常簡單，應該用製表符來配合排版，而非空格。
故目錄無法對齊就是假目錄，就是手動輸入，空格間距的預設。
3.目錄在word中能生成。
首先看下圖，每個標題的前面有個黑點，這個黑點在列印的時候是沒有的，在編輯的時候存在。這說明word在提醒我們，這些標題是有級別的。
正因為有級別，所以將游標定在生成目錄的地方。如果是2003版本，就插入選單，直接引用，插入引用索引和目錄。
word2003
點選目錄，點選確定就生成，5秒即可。
在2010版本，在選單引用中，目錄選單下。
可以選擇自動目錄，也可以插入目錄，彈出目錄對話方塊，設定需要的格式目錄，如下圖。
只有要word中的標題做成帶有級別的樣式，就能自動生成目錄。
4.word中的樣式，最核心的內容。做標題級別。
樣式是word中的核心功能，無關是否需要目錄。
對同一級別的標題，改格式，只改一個，其他也需要一樣的格式改變。
對這個問題：一般有三種人，三種做法，
第一種：手動格式修改，一個一個改，這一類人可以說是不會用word；
第二種：第二類人，格式刷，雙擊，能刷多次。這種人可以說能用一點word；
第三種：是最佳的，最高境界的，如下圖，只選擇同一級別的任意一個標題做格式修改，其他的同時改變。一改全改。
這個奇蹟靠什麼發生的，對，就是靠樣式。
另外，做好樣式後，直接傳送PPT就可以。直接生產powerpoint。
真正的樣式運用是邊打字邊排版。
如果已經打完字的文字，怎麼做樣式呢？（文字輸入好了再做樣式，效率會比較低。）
樣式其實是格式的集合。
word2003的樣式所在位置
2010版本在開始，樣式選單裡
定義樣式的方法有兩種：
第一種：點選標題級別選單。
見游標定在標題文字間，點選標題1，就出現級別。
如果用這種點選的方法，效果太低，太慢。
第二種：用新建快捷鍵的方法。
2003版本，選擇窗格
在右邊，定游標，點選。與第一種一樣。
標題級就是標題級別。
所有word中自帶樣式。
將標題修改為自己需要的格式，如下圖，點選標題1，修改。
下端，格式，快捷鍵。這才是修改的真能目的。
標題1
標題2
如此一樣，需要用幾個標題，改幾個。修改完後，如下圖。
修改後，關閉，回到文件中，級別清晰，定游標，直接按對應的級別快捷鍵。
將所有的標題用快捷鍵點一次，快捷鍵的目的就是不用把窗格開啟左右點，直接敲鍵盤。
點完後，將游標定在生產目錄的地方，插入引用索引和目錄，設定。
確定，生成目錄，如下圖。
檢查目錄是否對，檢查縮排。如下圖。
生成目錄的關緊點，級別一定要對。這個級別是隨著樣式，標題幾來定的。所以應該把章標題，節標題，小姐標題，知識點的標題，都應該做出相應的級別，然後再去生成目錄。
在高的word版本中，一般先把樣式做完，然後引用自動生成目錄。
一改全改：
在窗格里改樣式。
另外一種，如下圖，指甲油將自動更新鉤上。
將樣式加上自動更新，就更加方便。
如果用到新增模板後，以後的word就會保留樣式。
新建自己的模板，設定好樣式，要另存，儲存型別為文件模板。
要另存，不要存在彈出的位置。取名。
用的時候開啟那個取名的文件，文件開啟，為文件1，直接輸入文字，按快捷鍵，邊輸入文字邊做美化格式排版，輸完文字排版完畢了。高效率。
這個對於寫書，出書的人，非常實用，設定好自己的格式新建模板，書的文字寫完，排版也完成，再結合出版社的要求格式在自己的格式上做自動更新，非常好！
所以在word中，將樣式和模板的結果才是高境界。
總結：
1.真目錄，是將標題做成帶有級別的樣式自動生成，自動生成文字，頁碼，具備超連線功能；
2.樣式是word中的核心功能，樣式其實是格式的集合；
3.生成目錄的關緊點，級別一定要對。這個級別是隨著樣式，標題幾來定的。所以應該把章標題，節標題，小姐標題，知識點的標題，都應該做出相應的級別，然後再去生成目錄；
4.檢查目錄是否對，檢查縮排；
5.真正的樣式運用是邊打字邊排版，先新自己的樣式和模板，二者完美結合，做好快捷鍵，設定好自動更新。
如果用好word的樣式和模板，以後寫長篇小說或是文章等複雜多章節的文字不再是困擾，雖然沒有Scrivener的功能強大，也可以直達需要的章節。
四夕清荷/學習筆記整理
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