兩個excel表格匹配相同的資料(核對兩個表格怎麼快速核對)

同一個工作表內資料對比

  1. ctrl /

選中要比對的區域(A2:B10)。按ctrl /,得到結果後選擇填充色標記差異值。

2.條件定位功能核對差異

選中要比對的區域(A2:B10)。選擇開始選單—查詢和選擇—定位條件,在定位條件對話方塊中選擇“行內容差異單元格”,點選確定,得到結果後選擇填充色標記差異值。

或者選中對比區域,用快捷鍵Ctrl G開啟條件定位對話方塊,點選定位條件,選擇行內差異單元格,點選確定,得到結果後選擇填充色標記差異值。

3.用if函式判斷,在C2單元格輸入公式:=IF(A2=B2,"相同","不同"),雙擊C2單元格右下角的十字,自動填充C3:C10單元格。

4.COUNTIF函式,COUNTIF(A2,B2)結果為1,則說明對應的數值相同。若結果為0,則說明數值不同。配合IF函式使用.在C2單元格輸入公式: IF(COUNTIF(A2,B2),"相同","不同"),雙擊C2單元格右下角的十字,自動填充C3:C10單元格。

5利用delta、exact函式,這兩個函式用法一致,exact(A2,B2),若結果為true,則說明數值相同,若結果為false,則代表數值不相同。配合if(exact(A2,B2),”相同”,”不同”)。Delta(A2,B2)若結果為1,則說明數值相同,若結果為0則代表數值不相同。配合if(delta(A2,B2),”相同”,”不同”)

6.vlookup,輸入vlookup(B2,A2:A10,1,0),返回結果有值說明數值相等,返回結果錯誤說明數值不相同。配合iferror使用

跨表核對資料

1. 使用條件格式突出顯示不同資料

第一步選中第一個表格數值區域,點選開始—條件格式—新建規則—使用公式確定要設定格式的單元格輸入公式:=A1<>sheet3!A1,點選格式-填充顏色,即可搞定。

2.通過複製貼上輕鬆核對數值差異

複製要比對的資料A2:A10,到要對比的表—列中右鍵使用選擇性貼上,選擇運算中的“減”,相減不等於0說明有差異。

也可以把要對比的資料複製到一張表中再使用自己心儀的方法進行比對。

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