表格怎麼快速求和將多個資料
編按：出納提供了一個流水賬，連續記錄了當月每天的流水。在每天流水的最後有一行日結匯總項，也就是按日期分段彙總。現在怎麼快速計算出這些日結匯總金額呢？
今天要和大家分享的案例來自一家快餐店的出納。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
下面是出納提供的流水賬（這裡做了處理，完整的資料有上萬條），按日期分成了多段進行分段彙總。當前賬簿上的日結金額是錯誤的，都是0。日結金額應該等於當天流水賬的合計金額，譬如A11日結金額應該等於B2:B11的和。
出納的問題：如何快速求出日結金額？
說實話，當老菜鳥收到這個求助之後真的是有點哭笑不得。一個門店的營收系統怎麼會沒有每日彙總資料呢？後來知道，原來是有故事的。
這裡我們先不說故事，先解決出納的問題。
給大家分享3個方法：一個定位求和法，兩個公式法。
方法1：定位求和
第一步，選擇B列，按Ctrl H開啟替換對話方塊，勾選【單元格匹配】，查詢內容填0，替換為空著，點全部替換。
這一步的目的是將日結所對應的金額清空，為下一步操作做好準備。全部替換後的結果如圖。
第二步：還是選擇B列，開啟定位對話方塊。
定位的開啟方式為按F5功能鍵，或者是CTRL G。
然後點定位條件，選擇空值，再點確定。
確定後不要有任何操作，直接按Alt =組合鍵，或者點自動求和按鈕。
這樣就完成了每日收入的彙總。對比C列手工計算的結果，一致無誤。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
方法2：輔助列 公式法
在專案左側插入一列，用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日結")填充。
接下來在D2單元格輸入公式=IF(B2="日結",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")並下拉填充完成每日合計彙總。對比工計算的結果，一致無誤。
在這個方法中，輔助列的作用是對明細資料進行了分組，利用COUNTIF函式統計出日結出現的次數，次數相同的即為同一天的資料，進而使用SUMIF函式完成最終統計。
兩個函式都是十分常用的函式，具體用法之前也有很多的教程了。函式並不是需要學會很多的，而是要能夠根據實際問題靈活使用。
方法3：完全公式法
最後再來分享一個不用輔助列的公式方法。大家可以自己研究一下這個公式的思路。
在C2單元格輸入以下公式並下拉填充：
=IF(A2="日結",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")
好了，出納的問題解決了。
最後我來說說故事。
原來不是門店營收系統有問題，而是人員交接出了差錯。上一位收銀員辭職時沒有詳細給新來的收營員交接如何操作收銀系統。新收銀人員自己琢磨著操作，最終出來的就是文章開頭處的流水賬，缺乏每日彙總。一個門店的流水賬，每月都有上萬條資料，難住了進行彙總核對的出納員。
這裡也提醒大家，一定要了解自己使用的裝置、系統或者軟體都有些什麼功能，避免匯出不規範的資料，徒增統計麻煩。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
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