利用母版給PPT批量新增logo的方法(PPT利用母版來快速排版)
嗨,各位木友們好呀,我是小木。
之前我曾發過一篇關於“如何快速給100頁PPT新增logo”的文章,裡面提到了利用母版給PPT批量新增logo的方法:
點選【檢視】-【幻燈片母版】-選中第一頁-把logo放到你想放的位置-點選【關閉母版檢視】。然後你就能看到logo出現在所有的頁面裡了:
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很多PPT小白看到這個“利用母版批量新增logo”的技巧就已經開始狂冒星星眼了…
其實,這只是【幻燈片母版】的一個最不起眼的應用技巧而已…更厲害的用法還在後頭!
母版的工作原理
在教大家更厲害的應用技巧之前,咱們先來搞清楚母版的基本工作原理。
1)母版式跟子版式
點選【檢視】-【幻燈片母版】以後,你就能進入母版檢視,並看到以下這個頁面:
在右側的縮圖裡,第一頁就是【母版式】,第一頁以下的就全都是【子版式】。
你在第一頁的【母版式】裡放置的任何元素,都能直接出現在PPT中所有的頁面裡:
在【母版式】中設計版式
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版式會出現在所有PPT頁面中
而跟【母版式】不同的是,你放置在【子版式】裡的東西,則需要你自己手動調出來才會顯示。
不理解什麼叫做“手動調出來”?不慌,我舉個例子。
假如,我在隨便一頁【子版式】中放置了一個logo:
接著我點選了【關閉母版檢視】,回到正常的PPT頁面中。
在回到正常的PPT頁面中以後,你會發現剛剛我們設定的logo並沒有出現在任何一頁PPT中:
現在我想讓它出現在某頁PPT中該怎麼做?
我只需要點選【開始】-【版式】-選中那頁帶有logo的【子版式】,這樣就能讓logo出現了:
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綜上,你放在【母版式】中的任何元素,都會直接出現在每一頁PPT中;
而你放在【子版式】中的元素,則需要你手動調出來才會顯示在某頁PPT中。
這就是【母版式】跟【子版式】的區別~
2)佔位符
佔位符,顧名思義,就是一種用來佔位置的“符號”,而且佔位符只能在母版檢視裡設定。
大家平常看到的這些帶有虛線的玩意兒就是傳說中的佔位符了:
佔位符有啥用?我繼續舉個實際例子。
首先,點選【檢視】-【幻燈片母版】進入母版檢視中,接著點選【插入佔位符】,分別插入兩個【文字】佔位符,設定一下文字格式(字型、字色等),以及一個【圖片】佔位符:
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點選【關閉母版檢視】回到正常頁面以後,我們再從【開始】-【版式】選單中調出我們剛剛設計好的那個子版式。
現在你就可以直接在這些佔位符中輸入文字、插入圖片,並且無需再設定它們的格式:
也就是說,如果你PPT中的版面是大量重複的,那麼你就可以先在母版中設計好版式,接著直接套用即可。
這樣做的好處就是,在排版版式重複的頁面時,你無需一頁一頁地修改每個元素的格式,也無需重複地排版,只需要直接使用之前設計好的版式即可!
拿省下來的這些時間拿去找物件的話,孩子都能生一打了好嗎!
母版的各種用途
上面咱們說過,你可以用母版來實現快速排版的效果,除了快速排版以外,母版還有一大堆實用的用途~
1)設計內頁版式
從設計的角度上來說,如果你能讓每頁內頁的格式都保持一致,那麼PPT的風格看起來就會統一很多。
每頁內頁都有統一的標題欄
很多人在實現這一點時,都是先做出一頁內頁,然後傻傻的一頁頁地複製出剩下的頁面,巨麻煩…
其實你完全可以直接在母版的【子版式】中設計好內頁,然後直接將版式套用到PPT中:
這樣做的好處就是,你無需重複複製頁面,因為接下來新建的頁面都會預設延用當前這個版式:
2)快速套用背景
有時我們需要在PPT裡用到很多不同的背景,每次要換背景時都要重新設定或是複製背景,比女生出門洗頭化妝換衣服還要麻煩…
如果你足夠機智,你就可以先在多個【子版式】中設定好不同的背景,需要的時候直接點選【開始】-【版式】套用即可,真正實現一鍵更換背景!
3)參考線
PPT自帶的參考線有個讓人頭疼的地方,那就是總是容易被不小心碰到…
其實,你完全可以先在【母版式】裡建立參考線,這樣的話在正常檢視中參考線就無法選中,誤觸參考線的情況就再也不會出現了~
OK,現在我們來總結一下以上內容:
• 母版中有【母版式】跟【子版式】;
• 【母版式】裡的任何元素會直接反映在所有PPT頁面中;
• 【子版式】可以反映到我們指定的PPT頁面中;
• 你可以利用母版來快速排版、設計內頁、更換背景、建立參考線。