我相信很多人都有用word編輯過文件，把文字輸入word文件中，這個操作非常的簡單。但是，想要把文件做的漂亮又專業，你知道該怎麼做嗎？

普通使用者比較喜歡把文字輸入word後，然後選擇文件，逐步修改文字的字號、顏色、間距等等。

這種操作雖然也能達到我們最終想要的效果，但是如果一篇文件都需要花費我們30分鐘，那就真的太浪費時間了。

對於商務人士來說，我們應該把有限的時間用在更有價值的事情上。選擇用最便捷的方法搞定日常工作，才是我們應該做的。

如果知道操作的原理，只需要點選幾下滑鼠，就能實現我們想要的效果，既能顯示出我們的專業性，又能做出很漂亮的樣式。

今天的這篇文章，我們就以常見的策劃案為例，教你如何3步搞定word文件排版！

第一步：套樣式

我們先來看一下這個文件，仔細觀察就可以發現，這個文件的資訊可以分為幾個部分：活動時間安排、活動主題、活動頻次、活動規則......

要讓這個文件看起來專業好看，就要學會把資訊分層。

我們把文件每個部分的主題提取出來，進行顏色填充，改變字型大小和顏色，就能很好的對資訊分層，讓文件變得比較專業。

但是如果你選擇一個個的對標題、字型等設定顏色和大小就太費時間了，別人幾分鐘能搞定的工作，你可能需要半個多小時才能夠完成。

我們可以直接利用Word裡的樣式，快速處理文件，在【開始】選項卡中的【樣式】區域，對文件的不同層次有不同的預設樣式，選中文字，然後點選我們想要的樣式，就可以實現文字處理的效果。

我們可以選擇標題內容，然後點選標題，選擇本文段落標題，然後點選標題1，就可以實現下圖中的效果。

在【檢視】選項卡中的勾選【導航窗格】，就可以看到我們剛才設定的的標題，已經自動生成了目錄，這就是樣式的神奇功能。

第二步：換主題

經過上面的處理，我們已經把文件進行了分層，主次之間的關係也很清晰了。接下來，我們就可以對文件進行進一步的處理。

在【設計】選項卡中，有很多內建的主體樣式，只要我們能夠懂得運用，就能瞬間提升我們文件的逼格。

在這裡，只需要點選選擇不同的主題，就可以直接套用了，非常的方便。

如果想要改變主題的顏色，只需要點選左側的【主題】，然後進行選擇即可，操作起來毫無難度。

第三步：調細節

如果你對主題中內建的文件樣式不滿意，可以進一步對它進行調整。

在文件格式的右側，我們可以改變整體的顏色，字型的字型，新增水印和更改頁面顏色等等。

經過我們的整理，文件瞬間變得與眾不同了。

而且只需要簡單幾步，節省了很多時間。

總結：

樣式選單：使用樣式中的標題，能夠快速對內容進行層次區分

導航窗格：應用樣式後，開啟導航窗格，你能夠看到標題大綱，方便定位瀏覽

設計選項卡：設計選項卡下，包含了一系列整體的設計方案，包括風格、配色、字型、間距、背景等等，可以批量更改文件排版。

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