Excel如何快速刪除表格中多餘的行和列（Excel表格中如何刪除多餘的行和列）

不知道你是不是還在使用【右鍵】，然後選擇【插入】或【刪除】，在Excel中進行“行”或“列”的插入/刪除，這是常用的基本操作，沒有什麼錯誤。但是，你知道還有哪些更快捷的方法麼？這裡我就總結一下另外的三種快捷方法。

第一種方法：巧用“Shift”鍵實現快速插入行或刪除行

此方法的優點：只記住Shift一個快捷鍵即可，新增行或刪除行時，只對選中的區域進行新增或刪除，不影響整行，就是選中區域左右兩邊的資料不會跟著變動，很方便複雜表的處理。

第1步：將滑鼠放在選中的一行或多行區域的右下角；

   

滑鼠放在選中的一行或多行區域的右下角

第2步：當滑鼠出現小“十”字時，按住Shift鍵，滑鼠會變為分隔符；

   

當滑鼠出現小十字時，按住Shift鍵

第3步：按住Shift鍵上下拖動，即可快速完成刪除行和插入行

   

按住Shift鍵上下拖動，即可快速完成刪除行和插入行

第二種方法：運用“Ctrl Y或F4（Fn F4）”鍵實現快速插入行或刪除行

此方法解析：此方法個人感覺並沒有第1種方法“Shift鍵”方便，但我們在這裡學習一下這種方法的原理，“Ctrl Y或F4（Fn F4）”鍵實際上是指“重複上一步動作”的意思，通過對新增或刪除的行，進行動作重複，即完成多行的新增或刪除，具體方法如下：

第1步：比如我們用“shift”鍵或右鍵對選中區域插入或刪除單行或多行

   

用第1種方法中的Shift鍵，快速插入行和刪除行

第2步：按“Ctrl Y或F4（Fn F4）”鍵重複上一步動作，也可完成快速插入行和刪除行

   

按“Ctrl Y或F4（Fn F4）”鍵重複上一步動作

第三種方法：運用“Ctrl （Ctrl Shift =）和Ctrl -”鍵實現快速插入行或刪除行/列

此方法評價：個人感覺這種方法是相對第2種“Ctrl Y或F4（Fn F4）”鍵方法方便，但沒第1種“Shift”鍵方法方便。但此方法優點就是可以快速插入或刪除列，第1種“shift”鍵方法對列卻使用不了，如下：

第1步：選中單行或多行，按“Ctrl 加 （或Ctrl 加 Shift 加 =）”鍵即可完成快速插入行；

第2步：選中單行或多行，按“Ctrl 加 - ”鍵即可完成快速刪除行，步驟1和2如下圖：

   

“Ctrl 加 （或Ctrl 加 Shift 加 =）”鍵和“Ctrl 加 - ”鍵完成插入行和刪除行

只不過此方法，不對整行或整列插入或刪除行/列，只對部分割槽域插入或刪除行/列時，會彈出【插入】和【刪除】功能框提示，需要我們按【回車鍵】進行確認，如下圖所示：

   

Ctrl加 和Ctrl加-插入或刪除部分割槽域行/列時，需【回車鍵】確認

總結一下：

方法1：選中一行或多行，講滑鼠放在選中行的右下角，當滑鼠出現小十字時，按住Shift鍵，出現分隔符時，上下拖動，即可快速完成刪除行和插入行。

方法2：選中一行或多行，Shift鍵或右鍵插入行或刪除行，按Ctrl Y或F4（Fn F4），即可快速完成插入行或刪行。

方法3：選中單行/列或多行/列，按下Ctrl （Ctrl Shift =），是插入行/列；選中單行/列或多行/列，按下Ctrl -，是刪除行/列。

   

3種快速插入或刪除行/列總結

小夥伴們還有其他的在Excel中好的快速插入或刪除行/列的方法嗎？如果有，歡迎來評論區留言，讓我們一起學習Excel，輕鬆搞定工作表，我是Excel講師飯飯，大家下期見~！