怎麼把整個ppt的字型全部修改(怎麼一次性改變ppt所有字型)
批量修改幾百頁的PPT字型和背景需要多久,兩招輕鬆搞定!
我們平常在工作中,最應該規避的是做大量重複性的工作,不僅浪費大量的時間,工作效率也沒有提高,其實在辦公中運用一些小技巧,可以快速把繁雜的工作給做完。
而PPT設計就是如此,有些人一頁一頁的設定,別人一下子處理完所有頁面,這中間的效率差距是非常巨大的,今天要講的用批量操作快速更改PPT內容,實現效率的最大化。
技巧一:字型的快速替換
當你把整個PPT做的差不多的時候,發現石油的某個字型特別的不搭,於是你想替換,可以你在每一頁的標題都是用了這個字型,如果按照比較普通的方法就是,一頁一頁的替換,知道整個PPT結束。如果這個PPT只有幾頁或者十幾頁還好,如果這個PPT有上百頁,還用這種方法,估計換個字型都要用半個小時,實在是太浪費時間了,有沒有更好的辦法呢?當然是有的了,這個時候就需要使用PPT中的查詢和替換功能。可以輕鬆的完成大量字型的快速替換。
具體是怎麼操作的呢?
在選單中找到替換,點選右邊的小三角找到替換字型。
我們平常使用替換功能大概多是對文字的替換,其實office中的替換功能遠比你想象中的複雜的多,這裡我就就用它替換字型
上面為字型替換的介面,上面選被替換的字型,下面選想要替換的字型。然後點選替換就可以一下子替換所有部分的字型。
批量設定背景圖片
在設計PPT的時候,好的背景能讓整體的效果更加的美觀,由於PPT作為一個整體,往往要統一PPT的背景,如何統一背景呢?難道要一張張的去設定?當然不用,注重一個小設定,輕鬆把每一張的幻影燈的背景統一。
對其中一個幻影燈選擇設定背景格式。
然後在設定選項裡選擇要設定背景的圖片,然後選擇應用到全部,就可以把匯入的圖片作為所有頁面的背景了。
在匯入背景的時候需要注意,不要隨意大小,最好在匯入之前提前裁剪好大小,提供一個參考的數值:
比例為:4:3
大小:25.4釐米*19.05釐米
比例為:16:9
25.4釐米*14.29釐米