批量修改幾百頁的PPT字型和背景需要多久，兩招輕鬆搞定！

我們平常在工作中，最應該規避的是做大量重複性的工作，不僅浪費大量的時間，工作效率也沒有提高，其實在辦公中運用一些小技巧，可以快速把繁雜的工作給做完。

而PPT設計就是如此，有些人一頁一頁的設定，別人一下子處理完所有頁面，這中間的效率差距是非常巨大的，今天要講的用批量操作快速更改PPT內容，實現效率的最大化。

技巧一：字型的快速替換

當你把整個PPT做的差不多的時候，發現石油的某個字型特別的不搭，於是你想替換，可以你在每一頁的標題都是用了這個字型，如果按照比較普通的方法就是，一頁一頁的替換，知道整個PPT結束。如果這個PPT只有幾頁或者十幾頁還好，如果這個PPT有上百頁，還用這種方法，估計換個字型都要用半個小時，實在是太浪費時間了，有沒有更好的辦法呢？當然是有的了，這個時候就需要使用PPT中的查詢和替換功能。可以輕鬆的完成大量字型的快速替換。

具體是怎麼操作的呢？

在選單中找到替換，點選右邊的小三角找到替換字型。

我們平常使用替換功能大概多是對文字的替換，其實office中的替換功能遠比你想象中的複雜的多，這裡我就就用它替換字型

上面為字型替換的介面，上面選被替換的字型，下面選想要替換的字型。然後點選替換就可以一下子替換所有部分的字型。

批量設定背景圖片

在設計PPT的時候，好的背景能讓整體的效果更加的美觀，由於PPT作為一個整體，往往要統一PPT的背景，如何統一背景呢？難道要一張張的去設定？當然不用，注重一個小設定，輕鬆把每一張的幻影燈的背景統一。

對其中一個幻影燈選擇設定背景格式。

然後在設定選項裡選擇要設定背景的圖片，然後選擇應用到全部，就可以把匯入的圖片作為所有頁面的背景了。

在匯入背景的時候需要注意，不要隨意大小，最好在匯入之前提前裁剪好大小，提供一個參考的數值：

比例為：4：3

大小：25.4釐米*19.05釐米

比例為：16：9

25.4釐米*14.29釐米