Excel常用函式vlookup怎麼用(表格vlookup函式用法示例)

一個人人都愛、使用頻率最高的函式,有關他的用法,你真的掌握了嗎?

語法格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查詢的值,查詢區域,要返回的結果在查詢區域的第幾列,精確匹配或近似匹配)

1、精確查詢

根據姓名查詢對應部門:

輸入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)

G2:要查詢的內容

A:C:查詢區域,注意查詢區域的首列要包含查詢的內容

3:要返回的結果在查詢區域的第3列

0:精確查詢

2、近似查詢

根據分數查詢對應等級:

輸入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)

B2:要查詢的內容

E:F:查詢區域,注意查詢區域的首列要包含查詢的內容

2:要返回的結果在查詢區域的第2列

1:近似查詢

注意查詢區域中的首列內容必須以升序排序。

3、格式不一致的查詢

查詢資料為4的數量:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

D2:要查詢的內容

A:B:查詢區域,注意查詢區域的首列要包含查詢的內容

2:要返回的結果在查詢區域的第2列

0:精確查詢

這都沒錯啊,為什麼結果會返回錯誤值#N/A呢?

細看之下你就會發現格式不一致

查詢值數值型(D2單元格內容4是數值型)

查詢區域文字型(A列的資料是文字型)

遇到這樣的問題該怎麼解決呢?

格式一致

一是可以利用分列功能將A列分列成常規,與D2單元格格式一致

二是可以將D2單元格內容設成文字格式,與A列格式一致

三是變公式

公式:=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)

將查詢值連線空(&"")變為文字

接下來順便說下另一種格式不一致問題:

查詢值文字型,查詢區域數值型

查詢值文字型(D2單元格內容4是文字型)

查詢區域數值型(A列的資料是數值型)

輸入公式:

=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)

^1是將查詢值轉換成和查詢區域一致的格式

轉換方法多種:--、 0、-0、*1、/1...等等

4、萬用字元查詢

根據簡稱查詢對應應收賬款:

輸入公式:

=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)

星號(*)匹配任意一串字元。

5、帶“~”的查詢

根據姓名查詢對應部門:

公式沒有錯,結果為什麼會返回錯誤值#N/A呢?

因為查詢內容帶波形符(~)

輸入公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(G2,"~","~~"),A:C,3,0)

在查詢包含萬用字元其本身內容時,需在萬用字元前鍵入“~”

用函式SUBSTITUTE將“~”替換成“~~”。

6、取消合併單元格

內容為數值,取消合併單元格:

輸入公式:

=VLOOKUP(9E 307,A$2:A2,1,1)

9E 307是科學記數,表示9*10^307,是Excel允許鍵入的最大數值。

內容為文字,取消合併單元格:

輸入公式:

=VLOOKUP("座",E$2:E2,1,1)

7、查詢第一次價格

根據物料名稱查詢對應第一次價格:

輸入公式:

=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

當查詢區域首列出現有兩個或更多值與查詢值匹配時,函式VLOOKUP返回第一次出現的對應值。

8、交叉查詢

根據產品和地區查詢對應銷量:

輸入公式:

=VLOOKUP(A12,A2:G8,MATCH(B12,A1:G1,0),0)

MATCH(B12,A1:G1,0)部分找到B12單元格內容“華北地區”在區域A1:G1中的位置5,把它作為VLOOKUP函式的第3引數;

公式就是:=VLOOKUP(A12,A2:G8,5,0)

查詢A12單元格內容“產品D”

返回值在區域A2:G8中的第5列,即E列

即E5單元格中的值6945

9、反向查詢

根據工號查詢對應姓名:

函式VLOOKUP可以藉助IF{1,0}與IF{0,1}、CHOOSE{1,2}與CHOOSE{2,1}等等結構將逆序轉換為順序,從而實現查詢。

函式VLOOKUP IF{1,0}結構:

輸入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)

IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分

當為1時條件成立返回B2:B11

當為0時條件不成立返回A2:A11

可以將IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分抹黑按F9鍵檢視

就是兩列順序對換,將逆序轉換為順序

函式VLOOKUP IF{0,1}結構:

輸入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)

函式VLOOKUP CHOOSE{1,2}結構:

輸入公式:

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11),2,0)

函式CHOOSE:根據給定的索引值,從引數串中選出相應值或操作。

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

如果第一引數為1,則CHOOSE返回value1;如果第一引數為2,則CHOOSE返回value2。

CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11)部分

當條件為1時,返回B2:B11

當條件為2時,返回A2:A11

函式VLOOKUP CHOOSE{2,1}結構:

輸入公式:

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11),2,0)

CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分

當第一引數為2時,則CHOOSE返回對應B2:B11中的值;

當第一引數為1時,則CHOOSE返回對應A2:A11中的值。

把CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分抹黑按F9鍵檢視

AB兩列順序對換,將逆序轉換為順序,再用函式VLOOKUP查詢。

10、查詢返回多列資料

輸入公式:

=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0),右拉填充

公式右拉返回結果在第2、3、4列

用函式COLUMN構造

COLUMN(B1)=2,公式右拉變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)得到3、4。

11、按指定次數重複

輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),IF({1,0},SUMIF(OFFSET(B$2,,,ROW($1:$4)),"<>"),A$2:A$5),2,0),E2)&""

三鍵結束

12、結果引用合併單元格內容

A列區域為合併單元格,根據業務員查詢對應的區域:

輸入公式:

=VLOOKUP("座",OFFSET(A2,,,MATCH(D2,B2:B14,0)),1,1)

MATCH(D2,B2:B14,0)部分找到業務員“阿文”在區域B2:B14中的位置11

OFFSET(基點,偏移行數,偏移列數,行高,列寬)

OFFSET(A2,,,11)是以A2單元格為基點,偏移0行0列,返回行高為11的新區域A2:A12的引用。

13、有合併單元格的查詢

A列產品為合併單元格,如何查詢A列產品對應的單價呢?

輸入公式:

=VLOOKUP(VLOOKUP("座",A$2:A2,1,1),F:G,2,0)

比如D5單元格公式=VLOOKUP(VLOOKUP("座",A$2:A5,1,1),F:G,2,0)

A$2:A5部分返回{"產品1";"產品3";0;0}

VLOOKUP("座",A$2:A5,1,1)部分用"座"查詢最後一個單元格內容,即返回“產品3”

外層再套個VLOOKUP精確查詢

即D5單元格公式就是=VLOOKUP("產品3",F:G,2,0),返回單價12

14、與T IF的組合應用

輸入公式:

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A2:A8)),D2:E8,2,0)*B2:B8)

陣列公式,按三鍵結束

IF({1},A2:A8)部分構成三維記憶體陣列

VLOOKUP函式第一引數不能直接為陣列

函式T起降維作用,將三維引用轉換為一維陣列,其返回的結果仍為陣列,用函式SUM求和。

15、多條件查詢

與反向查詢一樣,可以藉助IF{1,0}與IF{0,1}、CHOOSE{1,2}與CHOOSE{2,1}等結構

輸入公式:

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A11&B2:B11,C2:C11),2,0)

陣列公式,按三鍵結束

16、一對多查詢

輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP($E$2&ROW(A1),IF({1,0},$A$2:$A$11&COUNTIF(INDIRECT("A2:A"&ROW($2:$11)),$E$2),B$2:B$11),2,),"")

陣列公式,按三鍵結束

效果圖:

17、動態圖表

【資料】→【資料驗證】

輸入公式:

=VLOOKUP($A9,$A$2:$G$5,COLUMN(B1),0) ,右拉填充

【插入】→【插入柱形圖】

操作演示: