在講解資料匯入之前，先介紹兩個概念：索引和主鍵。

索引相當於對指定的列進行排序，就好比一本書的目錄，通過它可以快速查到結果，而不需要進行全表掃描，可以大大加快資料庫的查詢速度。

主鍵是確定資料中每一條記錄的唯一標識，其實也是一個特殊的索引，因為主鍵所在的列裡的每一個記錄都是唯一的，在同一個表裡只能有一個主鍵。簡單來說，逐漸就是所在列不能出現相同記錄的特殊索引，且這個索引只能在表裡出現一次。

索引與主鍵的主要區別有：

1. 主鍵用於標識資料庫記錄的唯一性，不允許記錄重複，且鍵值不能為空。主鍵也是一個特殊索引，主鍵等於索引，索引不一定等於主鍵；

2. 索引可以提高查詢速度，通過它可以快速查詢到結果，不需要進行全表掃描；

3. 使用主鍵，資料庫會自動建立主索引，也可以在非主鍵上建立索引，提高查詢速度；

4. 資料表中只允許有一個主鍵，但是可以有多個索引。

資料的匯入

在進行資料分析之前，首先要匯入資料。在Access中，匯入資料的方法有兩種：直接匯入法和建立連結法。它們之間在操作步驟上只有細微的卻別，但實際工作原理卻又很大的不同。下面是操作步驟：

一、建立好空的資料庫；

二、選擇【外部資料】選項卡，單擊【文字檔案】；

三、指定檔案源資料，選擇“將後設資料匯入當前資料庫的新表中”。如果選擇【通過建立連結表來連結到資料來源】,則是建立連結法匯入資料；

四、在彈出的第一個【匯入文字嚮導】對話方塊中，選擇預設的【帶分隔符】作為資料分割方式，單擊【下一步】；

五、在彈出的第二個【匯入文字嚮導】對話方塊中，選擇【逗號】作為分隔符，並勾選【第一行包含欄位名稱】覈取方塊，單擊【下一步】；

六、接下來的幾個步驟，按照預設方式即可，到最後點選【完成】；

直接匯入法和建立連結法操作步驟唯一的不同，就在於指定檔案源資料。直接匯入法選擇【將後設資料匯入當前資料庫的新表中】，而建立連結法是選擇【通過建立連結表來連結到資料來源】。它們之間的主要區別在於：

• 直接匯入法：資料庫中的表與資料來源脫離了聯絡，對資料的更改不會影響到源文字的資料檔案；

• 建立連結法：連結表顯示源文字檔案中的資料，但是它實際上並不是將資料儲存在資料庫中，對源文字檔案進行的任何更改都將自動反映到表中，即資料會隨著資料來源的變化而自動更新。