excel常用函式公式大全（excel常用函式公式說明）
利用IF函式做條件判斷，選擇性求和，按照指定條件計數，這些都是excel函式的重要功能
今天我們繼續介紹4個常用函式的用法，原創碼字不易，期待您的更多鼓勵
- 條件檢測函式（IF函式）
- 條件求和函式（SUMIF函式）
- 多條件求和函式（SUMIFS函式）
- 條件計數函式（COUNTIF函式）
條件檢測函式（IF函式）
- 功能：IF函式具有判斷的能力，通過對作為第一引數的條件進行判斷，根據判斷結果的真假執行不同的計算，返回不同的結果。IF函式屬於邏輯函式。
- 格式：IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）
- 引數：3個引數，含義如下
引數1：logical_test，數值或表示式，計算結果為邏輯值，表示被判斷的條件
引數2：value_if_true，當引數1（logical_test）所代表的條件成立時，IF函式將返回引數2表示式的值。
引數3：value_if_false，當引數1（logical_test）所代表的條件不成立時，IF函式將返回引數3表示式的值。
簡單地說：引數1是判斷的條件，條件成立，返回引數2；條件不成立，返回引數3。
對於引數2和3還有一些簡單的規則，我們總結介紹如下
1.引數2和3也可以是公式或函式，但請注意前面不要等號“=”。當引數2和3是函式的時候，就是函式的巢狀。
2.引數2和3也可以是文字，當在函式對話方塊中輸入引數2和3時，其兩側可以帶英文半形雙引號，也可以不帶。當該文字就是IF 函式的返回結果時，則直接顯示該文字。
3.引數2可以省略不寫，如果省略，當條件選擇應該返回引數2時，則返回0.
4.引數3也可以省略。引數3前邊的“，”也可以省略，當“，”一起省略時，條件選擇應該返回引數3時，則返回FALSE；當“，”沒省略時，則返回0.
請看例項演示1：
在如下學生成績單中，將平均成績大於等於90分的學生總體評價顯示為優秀，否則什麼都不顯示。
實現方法：單擊G3單元格，輸入公式“=IF(F3>=90,"優秀","")”，確認後，將公式複製到G4:G7區域即可。
例項演示2：
自制一個考試答案評分卡，我們首先將題號與標準答案錄入，然後只要填入學生的答案，即可給出相應的評分。
實現方法：只要將學生的答案與標準答案作比較，兩者一致即得分，否則不得分。
選取單元格E10，輸入公式“=IF(D10=C10,10,0)”或公式“=IF(D10=C10,10,)”，確認後將公式複製到其他區域即可。
演示如下
總 結
我們介紹了Excel中的條件檢測函式IF，此函式包含3個引數，其中引數1是判斷的條件，條件成立則IF函式返回引數2的值，不成立則返回引數3的值。
引數2和引數3可以是公式、文字，也可以省略不寫。
條件求和函式（SUMIF函式）
SUMIF函式
- 功能：返回指定區域中滿足給定條件的單元格的和。SUMIF函式屬於數學與三角函式
- 格式：SUMIF（range, criteria, sum_range）
- 引數：3個引數，含義如下
引數1：range用於進行條件判斷的單元格區域。（這個概念沒什麼理解障礙，簡單說，這個區域就是包含了很多種類的資料，通過設定條件，可以將這些種類的資料，分門別類的求和）
引數2：criteria為確定哪些單元格將被求和的條件（這個概念也沒問題，就是具體篩選的條件是什麼），其形式可以為數字、表示式或文字。當該引數為表示式或文字時應加英文半形雙引號；為數字時雙引號可不加。例如：條件可以表示為40，”40”，”>40”或”瀋陽發貨”
引數3：sum_range需要求和的實際單元格區域。（重點來了，就是這個需要求和的實際單元格區域與引數1的條件單元格區域之間的關係怎麼理解，就是這個函式應用時最關鍵的問題）
只有在range區域中符合條件的單元格，在sum_range區域中的單元格才能參與求和。（看到這裡你是不是覺得，這不就是range區域包含了sum_range區域嗎，當然不是這樣的，繼續看），如果省略sum_range，則對range區域中符號條件的單元格求和。（這些理解起來都沒問題）
設定的sum_range與range區域的大小和形狀可以不同（讓我困擾了一個多小時的問題就是這句話，一會結合例項看，更直觀，別急），相加的實際單元格區域通過以下方法確定：使用sum_range中左上角的單元格作為起始單元格（記住理解這句話），然後包括與range區域大小和形狀相對應的單元格區域（第一遍看完的時候，我完全不知道這句話在說什麼，直到後面的例項讓我更加迷惑）
簡單滴總結SUMIF函式的功能，就是在range區域中進行條件判斷，然後在sum_range給定的區域中對滿足條件的對應單元格求和。
請看例項：
演示1：求屬性值高於160000的佣金之和。
操作方法：點選E7單元格，輸入公式“=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)”，公式的含義為，對A2:A5的單元格區域中判斷單元格的值是否高於160000，單元格值高於160000的，則對B2:B5區域的對應單元格求和。本例中A3/4/5的值高於160000，所以對B3/4/5單元格求和，結果為6300。（怎麼樣，理解起來一點不難吧，那請繼續看）
演示2：省略sum_range的情況（也不難理解）
操作方法：當省略sum_range時，則對A2:A5區域中屬性值高於160000的單元格求和，所以返回值是A3 A4 A5=900000
演示3：改變引數2 的條件（也不難理解）
操作方法：輸入公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B5)”，即在A2:A5單元格區域中判斷單元格的值是否等於300000，單元格值等於300000，則對B2:B5區域的對應單元格求和。所以返回值為210000
演示4：sum_range的範圍小於range範圍時
操作方法：輸入公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3)”，按照我之前的理解，條件單元格A2:A5沒變，需要求和的實際單元格區域sum_range範圍是B2:B3，這就是我困惑的點了，返回值怎麼能是21000呢？21000是B4單元格的值，也不在B2:B3的範圍內啊，怎麼能返回B4的值呢？
針對這個問題，我反覆查證，終於找到了這個條件區域與求和區域之間的關係，我簡單總結如下：
[sum_range]只起定位求和區域起始單元格的作用。求和區域的大小和形狀總是由引數range決定。因此，對於引數sum_range來說，真正重要的是該區域中左上角的那一個單元格，它才是定位求和區域起始單元格的標準。我們看如下的例子來加深理解
如果區域是 並且 sum_range 是 則需要求和的實際單元格是
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
所以本例中，雖然我們sum_range範圍是B2:B3，但因為range區域是A2:A5，所以實際sum_range範圍仍然是B2:B5，那這個公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3)”因為A4符合條件，所以返回B4的值21000。
我再舉幾個例子來幫你加深這兩個區域概念的理解
例子1：sum_range區域比range區域大的情況。
單擊C20，輸入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13:B19)”，可見sum_range區域比range區域大，然而實際求和區域是B13:B17，起點由B13開始，形狀和大小由range決定，在本例也就是一列五行。
例子2：sum_range區域比range區域小的情況。
單擊C20，輸入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13:B14)”，可見sum_range區域比range區域小，然而實際求和區域是B13:B17，起點由B13開始，形狀和大小由range決定，在本例也就是一列五行。
例子3：sum_range只有一個單元格B13的情況。
單擊C20，輸入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13)”，sum_range區域只有一個單元格，然而實際求和區域是B13:B17，起點由B13開始，形狀和大小由range決定，在本例也就是一列五行。
例子4：sum_range只有一個單元格B15的情況。
單擊C20，輸入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B15)”，sum_range區域只有一個單元格，此時讓我最費解的問題出現了，當只有一個B15的時候，此時函式返回值為什麼會是8呢？
現在我們回到sum_range區域確定方法的定義：使用sum_range中左上角的單元格作為起始單元格（記住理解這句話），然後包括與range區域大小和形狀相對應的單元格區域。
所以，當單元格為B15時，此時sum_range區域的左上角的單元格為B15，也即此時實際求和區域由B15開始，而形狀和大小由range決定，同樣佔一列五行，為B15:B19。
那按照這種理解，似乎應該是A18的23與A19的32對應的3 4=7啊？
我們仔細想一想，不能是7，因為A18與A19完全不在range區域內，所以這兩個單元格對應的B列的數值不可能參與到計算中來。
那怎麼會是8呢？原來這兩個區域是有這樣的對應位置關係的（下圖所示）。我們的range區域A13:A17中，符合條件“<60”的是A14/15兩個單元格，他們在range區域的位置是2和3，那麼當起始單元格變為B15，實際計算區域是B15:B19時，函式返回值也應該返回B列中對應第2和3位置的值的和，所以是7 1=8。
當我們修改起始單元格為B14的時候，返回值是6 1=7。
至此我才感覺自己真正把SUMIF函式的功能弄懂了，否則在實際工作中，當出現例子4這樣的情況時，你預期的計算區域與實際Excel計算的區域是不一致的，你把這樣的返回值用在工作中去，後果是可怕的。
要知其然，還要知其所以然，才能把這些技能應用的得心應手。
總 結
SUMIF函式是返回指定區域中滿足給定條件的單元格的和。這個函式包括3個引數，分別是用於條件判斷的單元格區域，具體條件，需要求和的實際單元格區域。
重點：對於sum_range需要求和的實際單元格區域，當sum_range範圍起始單元格與range範圍起始單元格一致時，sum_range範圍都與range範圍一致；當起始單元格變化時，則要注意符合條件單元格在range中的位置編號，此時SUMIF函式返回的是sum_range範圍與range對應位置的單元格的值。具體請看示例4的演示。
多條件求和函式（SUMIFS函式）
- 功能：返回指定區域中滿足多重條件的單元格的和。SUMIFS函式屬於數學與三角函式
- 格式：SUMIFS（sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…）
- 引數：各引數，含義如下
引數1：sum_range需要求和的單元格區域
引數2：criteria_range1, criteria_range2,…用於條件判斷的多個單元格區域，最多127個
引數3：criteria1，criteria2,…為確定哪些單元格將被相加求和的多個條件，最多127個條件
與SUMIF函式中的區域和條件引數不同，SUMIFS中每個criteria_range的大小和形狀必須與sum_range相同。
SUMIF函式中這兩個區域可以不同，上節中我們花了大篇幅來介紹這部分內容，沒看懂的小夥伴可以翻看上一節內容，上一節內容是全網對SUMIF函式功能介紹最全面細緻的文章，沒有之一。
簡單地說，SUMIFS函式的功能是在各個criteria_range區域中進行條件判斷，然後在sum_range給定的區域中對同時滿足所有條件的對應單元格求和。
請看演示例項：
統計開發部男員工的工資總和，並將結果顯示在C10單元格中。
在上述樣表中，單擊單元格C10，輸入公式“=SUMIFS(F2:F9,C2:C9,"開發部",D2:D9,"男")”，回車確認即可。
公式中F2:F9對應函式的sum_range區域，也即需要求和的區域
C2:C9對應criteria_range1用於條件判斷的單元格區域
“開發部”對應criteria1，為確定哪些單元格將被相加求和的條件
D2:D9對應criteria_range2用於條件判斷的單元格區域
“男”對應criteria2，為確定哪些單元格將被相加求和的條件
總 結
我們介紹SUMIFS函式的功能、格式和引數，並對每個引數的意義給出了詳細說明
通過例項演示，給出了SUMIFS函式在實際工作中的應用
需要注意的是：與SUMIF函式中的區域和條件引數不同，SUMIFS中每個criteria_range的大小和形狀必須與sum_range相同
將SUMIFS函式與SUMIF函式的功能比對著學習，印象會更加深刻。
條件計數函式（COUNTIF函式）
- 功能：返回指定區域中滿足給定條件的單元格的個數。COUNTIF函式屬於統計函式
- 格式：COUNTIF(range, criteria)
- 引數：2個引數
引數1range：需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域
引數2criteria：為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表示式或文字。當引數2為表示式或文字時應加英文半形雙引號；為數字時雙引號可以省略。
例如，criteria的條件可以為32，”32”, “>32”，”apple”或B4
簡單滴說，COUNTIF函式的功能是在第1個引數指定的範圍中，統計滿足第2個引數給定的條件的單元格個數。
例項演示1：
如果A1:A5中的資料分別為32,54,77,90,31，則計算區域中值大於53的單元格個數用“=COUNTIF(A1:A5,">53")”，返回值為3；計算該區域中值為90的單元格個數用“=COUNTIF(A1:A5,90)”，或“=COUNTIF(A1:A5,"90")”，或“=COUNTIF(A1:A5,"=90")”，返回值均為1。
例項演示2：
在如圖所示的工作表中，統計總評為“優秀”和“良好”的學生人數，並將結果顯示在G2與H2單元格中
操作方法：單擊G2單元格，輸入公式“=COUNTIF(F2:F8,"優秀")”，確認即可
公式的含義：在F2:F8區域內統計內容為“優秀”的單元格個數
統計“良好”的學生人數操作方法相同
例項演示3：
繼續上面的例子，請統計總評為優秀的學生人數與總人數的百分比，並將結果顯示在G2單元格中
操作方法：單擊G2單元格，輸入公式“=COUNTIF(F2:F8,"優秀")/COUNT(E2:E8)，確認即可
公式的含義：將F2:F8區域內內容為“優秀”的單元格個數除以E2:E8區域內含有數值的單元格的總個數，就計算出了優秀率
例項演示4：
請統計平均成績70分到80分的學生人數（含70分，不含80分），並將結果顯示在G2單元格中
操作方法：單擊G2單元格，輸入公式“=COUNTIF(E2:E8,">=70")-COUNTIF(E2:E8,">=80")”，確認即可
公式的含義：公式第一部分統計大於等於70分的人數（包含了大於等於80分的人），第二部分統計大於等於80分的人數，做減法後就求出70-80分之間的人數了。
多條件計數函式（COUNTIFS函式）
- 功能：返回指定區域中滿足多重條件的單元格的個數。COUNTIFS函式屬於統計函式
- 格式：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
- 引數：引數含義如下
引數criteria_range1, criteria_range2,…：用於條件判斷的多個單元格區域，做多127個
引數criteria1, criteria2,…：為確定哪些單元格將被計算在內的多個條件，最多127個條件
其形式可以為數字、表示式或文字。為表示式或文字時應加英文半形雙引號；為數字時雙引號可省略。
例如，條件可以為32，”32”, “>32”，”apple”或B4
簡單滴說，COUNTIFS函式的功能是在各個criteria_range區域中進行條件判斷，統計工作表中同時滿足所有條件的個數。
例項演示5：
統計此次考試中數學和計算機成績均在90分以上的學生人數
操作方法：單擊G2單元格，輸入公式“=COUNTIFS(C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")”，確認即可，返回值為3
公式的含義：criteria_range1區域為C2:C8，criteria1條件為“>=90”，criteria_range2區域為D2:D8，criteria2條件為“>=90”，同時滿足這2個條件的人數有3個
總 結
我們分別介紹了COUNTIF/COUNTIFS兩個函式的功能、格式和引數
COUNTIF函式的功能是在第1個引數指定的範圍中，統計滿足第2個引數給定的條件的單元格個數
COUNTIFS函式的功能是在各個criteria_range區域中進行條件判斷，統計工作表中同時滿足所有條件的個數