word字型轉換:如何自定義詞典簡體繁體中的詞彙

作為一名辦公人員，如果你的單位與一些香港或臺灣的客戶合作，那麼，在製作或編輯合作文件時，通常需要將簡體字文件轉換成繁體字文件。

因為雙方的書寫習慣不同，如果你給對方傳送一篇簡體文件，可能會造成對方閱讀困難，會非常麻煩。

所以，如何解決這個問題呢？相信用過Word的夥伴們對於操作方法並不陌生。

當我們用簡體字編輯好文件之後，按Ctrl A鍵全選所有文字，然後點選【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】按鈕，就可以將簡體字全部轉成繁體了。

提示：反之，如果需要將繁體字轉成簡體字，則點選”繁轉簡”按鈕即可。

但需要注意的是，在對文字進行簡繁相互轉換時，對於極少數特殊詞彙或新詞彙，由於雙方叫法不同，比如，“紙牌”對方稱為“接龍”、“盒飯”稱為“便當”、“游標”稱為“遊標”、“數碼”稱為“數位”等等......Word自身對它們還不能進行辨認，因此還需要我們手動來進行替換。

當一篇文件中需要替換的內容較多時，如果一一手動替換，無疑耗時耗力。這裡招大家一招快捷替換方法：將這些詞彙自定義到Word詞典中。

操作方法為：

Step1：開啟編輯好的簡單字文件，點選【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡繁轉換】按鈕。

Step2：開啟“中文簡繁轉換”對話方塊，我們在“轉換方向”這欄中選擇“簡體中文轉換為繁體中文”，然後單擊“自定義詞典”按鈕。

Step3：開啟“簡體繁體自定義詞典”對話方塊，在“編輯”欄中可根據自己的需要輸入相互轉換的片語，如，這裡我們將“數碼”轉換為“數位”，然後單擊“修改”按鈕。

Step4：此時會彈出“自定義詞典”提示框，直接單擊“確定”按鈕即可。

Step5：返回到“簡體繁體自定義詞典”對話方塊，單擊“關閉”按鈕。這時候，Word會自動替換文件中定義過的片語，且文件從簡體字轉換為繁體字了。

是不是沒想到，竟然還可以這樣用！趕緊動手試試吧！