單元格里有空格如何批量刪除(表格裡面的空格如何一次性刪除)
我們在Excel中處理資料時,常常會因為遇到空格而影響資料的統計,如果一個一個刪除,不僅費時費力,而且因為空格的特殊性,有時不容易被發現,那麼如何快速刪除Excel中的空格呢?
1、查詢替換法
如下,在工號、姓名、部門、組別、崗位這些文字的中間都有一個空格
首先,選中需要刪除空格的資料區域,點選“開始”選單下的“查詢”命令,再點選“替換”
或者同時按下Ctrl F,點選“替換”,彈出視窗如下,在“查詢內容”後的方框位置輸入一個空格,在“替換為”後的方框不需要輸入任何內容,然後點選下面的“全部替換”按鈕。
即可刪除選中區域的空格,結果如下:
2、公式法
按照方法1的思路,我們還可以運用替換函式:substitute來達到刪除空格的目的,具體函式公式為:
注意,公式中的第二個引數,雙引號中間有一個空格,第二個雙引號中間不需要輸入任何內容,可以理解為將A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式後回車,然後向右填充公式,即可得到刪除空格後的結果:
以上兩種方法就常常被用來刪除單元格中的空格,但是有的小夥伴兒說了,trim函式也可以用來刪除空格呢,的確,trim函式也可以刪除空格,但是trim函式僅能刪除單元格內容前後的空格,上例位於單元格中間的空格就不能用trim函式了。而查詢替換法和substitute函式則不限制空格的位置,同學們在實際工作中可以根據需要來靈活運用哦!