在使用EXCEL輸入大量有範圍的數值時怎樣防止數字輸錯?
在使用EXCEL輸入大量有範圍的數值時(如學生成績),如少輸入小數點或者多輸入數字等絕對會鬧笑話,為避免此情況,可通過設定EXCEL的有效性檢查功能,當輸入資料超過制定範圍(如0到100)時,自動提示出錯。
輸入過程演示
具體設定如下:
1、選擇需要輸入有效範圍數值的單元格。
2、執行資料----有效性的選單命令。
3、在出現的對話方塊中選擇設定,
a、在允許框中選擇小數,在資料框中選擇介於0到100.
b、在標題框中輸入【請輸入學生成績】
c、在輸入資訊框中輸入【成績介於0-100之間】。
4、選擇出錯資訊選項卡,在標題中輸入【輸入出錯啦】。
在出錯資訊框中輸入【請輸入0-100之間的數字】
最後,按確定按鈕就可以了。
我們在成績這列單元格輸入數字測試一下看看結果。