Excel怎麼快速隔行填充內容(Excel如何隔行填充單元格內容)
平時的Excel應用中,當我們在審閱一份資料比較多的表格時,有沒有遇到一不小心就看錯行的尷尬處境?為避免這個情況發生,我一般會習慣性地給表格用顏色隔行填充,如下圖:
我總結了三種辦法,大家可以借鑑參考一下。
方法一:藉助輔助列進行篩選填充
步驟1:把H列當作輔助列,在H3單元格里輸入序號1,然後選中H3、H4單元格,滑鼠移到H4單元格右下角呈” ”形時,往下拖動填充以下單元格,填充後的結果如下:
步驟2、根據輔助列篩選非空值,即滑鼠放在H2單元格的時候,點選選單的【資料】—【篩選】,點選輔助列右下角的下拉三角形,去掉“空白”前面的勾選,然後點【確定】,如下圖:
步驟3、最後在將篩選出來的單元格區域用你喜歡的顏色進行填充,填充完,在去掉篩選,並把輔助列刪除即可。最後就得到如下:
看張完整的操作動態圖:
方法二、藉助“格式刷”工具進行填充
步驟:先選中A3:G3單元格區域,用顏色進行填充,填充後,再選中A3:G4單元格區域,點選工具欄的“格式刷”工具,把以下行的單元格區域用“格式刷”工具刷成同樣的格式,操作步驟如下圖:
方法三、使用MOD函式返回1和0的特性進行隔行填充
步驟1、先選中單元格區域A3:G13,再點選選單的【開始】—【條件格式】—【新建規則】,
步驟2、在彈出的【新建規則】對話方塊中,選中【使用公式確定要設定格式的單元格】,並在編輯規則說明輸入公式:=MOD(ROW(),2),然後在點選【格式】,設定要填充的顏色。
步驟3、設定好後,可以看到以下圖情況,最後點選【確定】,即隔行填充完畢。
操作動態圖如下:
補充說明:
MOD函式是一個求餘函式,返回兩數相除的餘數。
語法格式為:=MOD(number,divisor)國
用中文表達為:=MOD(被除數 , 除數)。
所以公式:
=MOD(3,2)返回的結果就是1,
=MOD(4,2)返回的結果就是0。
以上三種方法操作都很簡單又快捷,你可以自己動手試看看。