Excel表格甘特圖怎麼做（Excel表格甘特圖怎麼分析）

本文內容為如何利用Excel繪製高大上的甘特圖，乾貨滿滿。各位小夥伴請事先備好小板凳！

今天我給大家分享的內容是如何利用Excel繪製高大上的甘特圖。（甘特圖是專案管理的一種工具，是拆分任務並將其程序視覺化）

平時大家利用Excel繪製的甘特圖可能是這個樣子的：

如果忽略掉這種八十時代的設計風格，這個甘特圖勉勉強強能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不過當要進行的專案足夠大的時候。靠這種填充顏色來管理好專案那是不可能的，一點微小的調整都足夠手忙腳亂。而且你也沒有動態資料進行直觀的感受。

真實的情況是，這種甘特圖對團隊成員們，基本是不會看第二次的

今天我教大家繪製的是下面的這種甘特圖：

圖樣圖森破，比上面的那個不知道強到哪裡去了。

而且它還會動態更新！

它能通過每天的日期變動，在Excel上根據橙色(已完成任務)和藍色(未完成任務)的對比，直觀反應自己的專案動態。

一般熟練的話，十分鐘就能製作完了。

首先…

你得有一個Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路徑是不是一樣我不確定哈。

你問我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提煉出專案各個資料。

基本上只要上面的資料，就能完成一份甘特圖了。原理是利用了Excel的堆積柱形圖繪製。

如果還想不明白，我們把日期轉換成數字。

理解了吧，在Excel中，其實日期也就是一串數字了，只要是數字那就能視覺化。

先生成堆積柱形圖。

納尼？！這是甘特圖嗎？

不要緊，我們只需要進行幾個操作就可以了。

單擊Y軸，右鍵座標軸格式，選擇逆序排列

還是不像對吧，因為日期的數字太大了，所以在圖表上自動適應了橫座標。我們把X軸的最小值調整一下。

單擊X軸右鍵，座標軸格式，輸入42214。

在這裡，42214就是2015年7月29日，數字和日期是可以轉換的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我們設定最小值為42214（7月29日），就是為了讓甘特圖能在專案第一天開始顯示。

之後我們把藍色的柱形圖選擇無填充，讓它隱去，就得出了上面的柱形圖。

甘特圖上我們實際需要的資料只有專案所需的【天數】，專案的開始日期被拿來做了X軸。這就是繪製的最簡單原理。

到這裡基本算是合格。不過專案管理是變動的，每天都會變動。有專案被完成，也有專案還需要去做。這就涉及到了動態變化。

如果想要優化甘特圖，我們就需要顯示已經完成的任務和未完成的任務。

增加兩個輔助列。

這個可以通過公式簡單的計算出來。

已完成天數：

=IF(TODAY-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY-D2,0)))

具體邏輯不西講了，其他函式也能用。

today函式為日期函式，能直接提取當前系統的日期。這是讓甘特圖動態的關鍵。

嗯，多教給大家一個函式，不用謝我＝3＝

未完成天數：

=I2-G2

然後得出我們需要的資料。

選擇專案分解和開始時間、已完成天數、未完成天數、需要天數四個資料繼續生成堆積柱形圖。

嗯，比剛才複雜了一些。老辦法，逆序、設定X軸最小值、藍色無填充。

ok，基本上到這裡，甘特圖已經完成了。

大家有點眉目了吧～

紫色代表已經完成的專案，藍色代表未完成的專案，它會每天自動更新的。（別問我為啥紫色，系統自動給我生成這麼騷氣的顏色的……）

到這裡基本上只剩下一些美化工作。

我們通過次座標軸設定一條輔助線，用以顯示當前日期。主要的思路是新建一列today資料，把它設定在次座標軸上，無填充隱藏，新建趨勢線就ok了。其實也有其他方法完成，這裡就不多講了。

整個圖表也無填充，為了之後的美觀。

任何圖表，你想要好看，背景設定成淡灰是第一選擇。

到這裡已經差不多，再弄幾個公式作為總覽概括就OK了，不深講。有興趣可以後臺直接問我。

這樣看，是不是比最一開始那個80年代農村積木風的甘特圖好看多了？當然我還見過更醜的。

甘特圖只是專案管理中的一個工具，做好了甘特圖不代表能做好專案管理。大家使用甘特圖的時候不要顛倒因果。

今天所講的甘特圖只是教大家如何讓專案更好更直觀的呈現出來，算是資訊化視覺化的一個應用。Excel的最高境界，就是一個人幹五個人的活，只拿三個人的工資，自己體會～