怎麼在word裡自動生成目錄(word目錄自動生成怎麼做)
HELLO,大家好,我是幫幫。最近好多小夥伴私信,問我怎麼在word中設定目錄,今天幫幫就教大家。如何巧妙設定,一學就會。大家請看範例圖片,我以這篇文稿為例,假設我以小標題設立三級目錄。
我們先切換成大綱檢視。
勾選僅顯示首行(減輕頁面顯示壓力)。
框選第一級標題(目錄顯示的文字部分),選擇1級。
按住CTRL鍵,多選第二級標題,選擇2級。
同理,多選第三級標題,選擇3級。(也許很多小夥伴會說,對於長文件,這樣的選擇操作壓力太大,但是大家想自動化程度高一點,只能這樣。或者你根據所持文件的特性,找到字型格式的共同點,通過高階查詢功能批量選擇,如果你整個文件一個字型,一個格式,那只有這樣機械操作了)。
選擇你想插入目錄的位置,點選引用選項卡中的目錄,選擇插入目錄。
取消勾選“使用超連結不使用頁碼”,選擇你喜歡的前導符。
大家看,按照剛才我的設定,所有的目錄自動生成。但是很多時候,我們不喜歡目錄文字左側縮排。
進入剛才的設定,點選修改。
選擇目錄2——修改——格式——段落,將左側縮排改為0字元。
大家看,這就是修改的佈局效果。
自動化是怎麼形成的呢?我們隨即插入一些空白頁,大家看目錄沒有變化。
全選目錄,按下F9重新整理,他會提示你是更新頁碼(新增內容,不影響目錄的,我們點這個),還是更新目錄內容(如果我們新增新的目錄內容,需要單獨設定該目錄的級數,然後選擇更新)。
大家看,重新整理以後,所有目錄自動更新頁碼,是不是很方便呢?
word自動生成目錄,按照大綱級別來設定是最簡單的方法。除此之外,還可以利用段落標題樣式來設定(不推薦)。今天的教學就到這裡拉,希望能夠幫到您。
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